在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的产品,宛如一座明亮的灯塔,在企业财务数智化的领域中发挥着至关重要的作用。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》对电子凭证数字化转型的现状、面临的挑战以及未来的发展趋势进行了详尽的阐述,同时也凸显了合思在推动企业财务数字化转型进程中的关键价值,尤其是在数字化票据存储方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化票据存储的大背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
公司作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。累计融资超 15 亿元,这为其在技术研发和市场拓展方面提供了坚实的资金支持。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时了解客户需求并提供优质的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,这些都是对其产品和服务的高度认可。在数字化票据存储方面,合思凭借自身的实力和优势,为企业提供了安全、高效的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化票据存储利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的数字化票据存储和管理提供了全方位的支持。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时,平台还具备一些特色功能,如总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI 辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
在数字化票据存储方面,合思财务收支管理平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地进行票据的上传和管理。同时,平台支持多语言,方便跨国企业的使用。在安全隐私方面,平台采取了严格的保障措施,确保企业的票据数据安全可靠。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化的配置,满足企业多样化的数字化票据存储需求。
电子凭证会计数据标准的应用,保障了电子凭证全流程数字化管理,实现了标准化和无纸化变革。在数字化票据存储过程中,这一标准确保了票据数据的准确性和规范性,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思:打破传统电子凭证管理误区,推动数字化票据存储转型
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,这些误区严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。而合思平台在数字化票据存储方面具有独特的优势,能够有效解决这些问题。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字化票据存储方面,这种全场景覆盖的模式让企业可以更全面地收集和管理票据数据。无论是线上消费产生的电子票据,还是线下消费通过易商户支付产生的票据,都能够及时、准确地存储到合思平台中。
通过这种方式,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在数字化票据存储的过程中,企业可以实现票据的自动采集、分类、存储和分析,大大提高了票据管理的效率和准确性。同时,合思平台还能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,为企业的数字化转型提供有力的支持。
合思解决方案:企业数字化票据存储的成功实践
多个企业应用合思解决方案实现了显著的数字化成效,尤其是在数字化票据存储方面取得了令人瞩目的成绩。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,在数字化票据存储的基础上,实现了年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。合思平台的数字化票据存储功能让该品牌可以更清晰地了解差旅费用的支出情况,通过对票据数据的分析和管理,优化了差旅费用的使用,实现了成本的有效控制。同时,自动记账等功能提高了财务入账的效率,让财务管理更加高效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。在数字化票据存储方面,合思平台实现了票据的自动采集和提报,减少了人工操作的环节,提高了报销的效率。同时,业财协同的加强让企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。在数字化票据存储方面,合思平台为该品牌提供了安全、高效的票据管理解决方案,让企业可以更好地管理财务数据,实现了合规经营和成本控制。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在数字化票据存储方面,该方案实现了票据从产生到归档的全生命周期管理,让企业的票据数据更加完整、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思在推动企业财务数字化转型中具有显著优势和丰富的实践经验。在数字化票据存储方面,合思凭借其领先的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的解决方案。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术和产品优势,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供有力支持。