在当今数字化浪潮如潮水般汹涌席卷的时代,企业对财务数智化的需求变得日益迫切。财务报销管理软件作为企业财务数智化的关键工具,其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年创立以来,便始终如一地致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力,合思在行业中脱颖而出,成为众多企业信赖的选择。
产品全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。财务报销管理软件在其中发挥着核心作用,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
– 它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。无论是企业的日常差旅支出,还是复杂的财务收支分析,合思的财务报销管理软件都能提供精准、高效的支持。
– 企业在使用过程中,能够更加科学地管理财务收支,减少不必要的开支,提高资金使用效率。这不仅有助于企业降低成本,还能提升企业的财务管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心探秘:产品与技术功能深度剖析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。 - 其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等丰富的功能模块。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,在线订购机票、酒店等,极大地提高了工作效率。
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同时,该平台还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作。通过对发票的精准管理,确保企业的费用支出合规;资金支付功能保障了资金的安全和及时到账;预算管控则帮助企业合理规划资金,避免超支。财务报销管理软件在这里发挥了重要作用,让企业的费控管理更加科学、高效。
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合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。 - 为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现了从消费到入账全流程的优化。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格,选择最适合的产品和服务。
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这不仅为企业节省了差旅费用,还提高了员工的差旅体验。财务报销管理软件与合思商城的紧密结合,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
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合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著的产品特点。 - 能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在传统的档案管理模式下,企业需要耗费大量的人力、物力和时间来整理、存储和查找档案。
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而合思档案通过先进的技术手段,将档案管理数字化,大大提高了档案管理的效率。财务报销管理软件与合思档案的协同工作,让企业的财务档案管理更加规范、安全。
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收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。 - 合思付款解决了企业对公业务三流合一的难题,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。企业在进行采购时,可以通过合思付款平台与供应商进行高效的对账、收票和付款操作,确保采购流程的顺畅。
- 合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。企业在销售过程中,可以通过合思收款平台快速开具发票、收取款项并进行对账,提高了销售效率。
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合思BI为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型。企业可以通过合思BI平台对财务收支数据进行深入分析,了解企业的经营状况,为企业的决策提供有力支持。财务报销管理软件在收支管理的各个环节都发挥着重要作用,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
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开放应用商店:财务数字化的创新天地
合思的开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。 - 它可实现丰富场景模板一键安装使用、发票生命周期一站式管理等。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用,快速搭建个性化的财务管理系统。
- 发票生命周期一站式管理功能,让企业对发票的管理更加便捷、高效。财务报销管理软件与开放应用商店的结合,为企业提供了更多的创新应用选择,助力企业实现财务数字化转型。
优势洞察:与传统模式的鲜明对比
- 无需报销分级:引领费控报销数字化变革
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)具有显著优势。它能让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,极大地解放了员工的双手,释放了人的创造力。 - 例如,L5高级无需报销可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。在传统报销模式下,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。
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而合思的无需报销分级标准,让报销流程变得更加简单、高效。财务报销管理软件在这一过程中起到了关键作用,推动企业的费控报销向数字化、智能化方向发展。
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降本增效:显著提升企业运营效益
合思的解决方案在降本增效方面表现卓越。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。 - 具体来说,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%等。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
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财务人员也可以从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来,进行更有价值的财务分析和决策支持工作。财务报销管理软件通过优化报销流程,实现了企业运营效益的显著提升。
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广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。 - 这打破了信息孤岛,实现了业财融合。在传统的企业管理模式下,各个系统之间的数据无法共享,导致信息流通不畅,工作效率低下。
- 而合思通过广泛的连接,让企业的各个系统之间实现了数据的实时共享和交互。财务报销管理软件作为连接各个系统的桥梁,为企业的业财融合提供了有力支持。
案例品鉴:成功实践见证卓越价值
- 动力源:效率飞跃与成本优化典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过引入合思的财务报销管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。 - 合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在使用合思的财务报销管理软件之前,动力源的报销流程繁琐,效率低下。
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引入该软件后,员工可以在手机上轻松完成报销申请,财务人员也可以通过系统快速审核和入账,大大提高了工作效率。同时,人员成本的节约也为企业节省了大量资金,为企业的发展提供了有力支持。
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徐福记:差旅成本管控成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够更加科学地管理差旅费用。通过同屏比价功能,企业可以选择性价比更高的机票、酒店等,从而降低差旅成本。
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财务报销管理软件与合思商城的协同工作,让徐福记的差旅管理更加规范、高效。
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中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升奇迹
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,确保数据安全合规100%。 - 在传统的档案管理模式下,中交水运规划设计院有限公司需要大量的人力和物力来整理和存储档案,而且查找档案也非常困难。
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合思档案的应用,让档案管理实现了数字化和自动化,大大提高了档案管理的效率。财务报销管理软件与合思档案的结合,为企业的档案管理提供了更加便捷、安全的解决方案。
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汉威科技集团:财务数字化转型助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果。财务报销管理软件帮助汉威科技集团优化了财务报销流程,提高了财务管理水平。 -
企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。通过使用合思的财务报销管理软件,汉威科技集团能够更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。
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中影股份:多板块财务管理贴心伙伴
中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务数智化服务,满足了其在创作、发行、放映等多板块的财务管理需求。 - 财务报销管理软件在各个板块都发挥了重要作用,确保了企业财务收支的规范和透明。中影股份在使用合思的财务报销管理软件后,财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了坚实保障。
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验这款优秀的财务报销管理软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。