在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业的发展。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥又繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程极为繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些痛点成为了企业亟待解决的问题。
综合方案：精准出击，化解管理难题
合思档案针对企业在会计档案管理方面的痛点，精心打造了一套全面且针对性强的综合解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，帮助企业实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。
在服务外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心亮点：科技赋能，彰显独特优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，充分体现了其独特的优势和卓越的技术实力。
多源采集功能是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，它还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，方便操作人员进行管理。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员进行查询和分析。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务信息安全提供了有力保障。
档案管理功能方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。
实际收益：降本增效，释放数据价值
企业使用合思档案能够获得显著的实际收益，充分体现了其产品的价值。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。
同时，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，从而实现企业效益的最大化。
典型应用：场景丰富，方案切实可行
合思档案在不同的典型场景下都有出色的应用，增强了方案的现实可行性和说服力。
在企业财务部门，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等实现；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等。同时，还能进行统计分析和应用，如辅助审计、证据方案库等。
在数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加便捷、高效。
针对实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的实物档案管理提供了全面的解决方案。
在档案调阅场景，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便不同人员（财务、业务、审计、管理人员）查找完整业务链数据，实现财务信息追溯的高效性和准确性。
成功案例：实力见证，引领企业前行
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
合思档案已助力众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您也想摆脱传统档案管理的困境，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，点击免费试用，开启高效智能的档案管理之旅，让财务信息追溯变得更加轻松、准确。
