在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，在移动办公报销等方面取得了显著成效，为众多企业树立了良好的典范。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，使得员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这不仅增加了员工的工作负担，也给财务部门的管理带来了巨大的挑战。在移动办公报销方面，传统模式的低效和繁琐更是让员工苦不堪言。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且定制化的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，这样一来，员工的基本信息可以在合思费控系统中自动更新，无需手动输入，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够实时反映在报销流程中，为财务审批提供了更加准确的依据。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等。这一模式不仅让员工在移动办公报销时更加便捷，无需再为垫资和开票等问题烦恼，还大大提高了财务工作的效率。而且，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应动力源多样化的业务需求。通过这种方式，合思为动力源打造了一个高效、便捷的移动办公报销平台。
显著成效：效率与成本的双重优化
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，达到了惊人的300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
对于员工而言，填报时间缩短，因公消费无需垫资，在移动办公报销时更加轻松自在。他们可以随时随地通过合思费控系统提交报销申请，系统会自动根据规则进行审核，大大提高了报销的效率。对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加有力的支持。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动办公报销方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在数字化转型的道路上更加坚定地前行。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在移动办公报销方面存在效率低下、成本高昂等问题，不妨像动力源一样选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助你开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
