在当前复杂多变的经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升和合规运营等诸多挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情后业务的迅猛增长如同潮水般涌来，带来了量价齐升、管控困难等一系列问题。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务费用标准的管理上实现新的突破。
破局之困：产品背景与行业痛点洞察
疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业仿佛陷入了一个两难的境地，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题如同一个个荆棘，阻碍着企业的前行。员工在订票时可能会面临繁琐的流程和信息不透明的困扰，而发票和单据的处理更是耗费大量的时间和精力。在管控层面，发票获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标趋势日益明显，企业的控制策略亟需前置，以确保财务费用标准得到严格执行。
先锋之策：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这就像是一套精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，为企业的财务费用标准管理提供了有力的支持。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的领域。通过这些服务，企业可以实现成本的降低、效率的提高和合规运营的目标。例如，在聚合商旅方面，合思整合了众多的商旅资源，为企业提供更便捷、更优惠的预订服务；在费控报销方面，实现了流程的自动化和智能化，减少了人工操作的误差和繁琐。
制胜之钥：核心功能与优势剖析
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面表现卓越。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业可以更好地控制财务费用标准，避免超支情况的发生。 -
智能消费标准自动控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的财务管家，当员工的消费超出设定的标准时，系统会自动进行提醒和限制，确保每一笔消费都符合企业的财务费用标准。 -
创新降本增效策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。“合力省”不仅可以降低企业商务消费成本，还能为员工争取福利。例如，在酒店预订方面，通过“合力省”可以获得更优惠的价格，同时员工也可能会得到一些额外的福利，如积分、优惠券等。 -
深度数智化应用
合思费控平台在数智化应用方面取得了显著的成效。单据免打印量、线上支付笔数显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思BI活跃率稳步上升。这些数智化应用帮助企业深入分析数据，为企业的决策提供了有力的支持。通过对财务费用标准相关数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的财务策略。
实战之鉴：应用场景与案例分享
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个案例中，合思的系统实现了报销流程的自动化和智能化，员工只需在手机上轻轻一点，报销信息就可以自动上传和处理，大大节省了时间和精力。同时，老板可以通过系统实时查看企业的财务费用标准执行情况和业务数据，为决策提供了及时准确的依据。 -
合思商城与TMC智慧商旅模式创新
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。通过整合资源，合思商城为企业提供了更多的选择和更优惠的价格，同时优化了出行流程，让员工的出行更加便捷和舒适。这不仅符合企业的财务费用标准，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
合思商城合力省助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了很大的压力。合思商城的“合力省”功能成功解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过与酒店的合作，合思商城为企业争取到了更优惠的价格，同时对订单进行严格的管控，确保每一笔差旅费用都符合企业的财务费用标准。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一自动化流程大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会根据设定的规则自动计算并送审，确保差旅补贴的发放符合企业的财务费用标准。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案无疑是一条切实可行的出路。合思的解决方案可以帮助企业更好地管理财务费用标准，实现降本增效和可持续发展的目标。现在，你可以免费试用合思的产品，开启企业降本增效的新征程。只需拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com，即可开启免费试用之旅。
