在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等关键领域,犹如置身迷雾之中,存在着诸多痛点,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率和合规性。合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,应运而生,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:管理迷雾待破
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,存在着诸多难题。费用支出在企业整体支出中占比虽看似不多,但管理起来却困难重重。报销处理环节更是耗时耗力,员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员也在大量的单据审核中焦头烂额。
在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是差强人意。传统的费用管理方式,多依赖手工操作或简单的OA、财务系统,犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。同时,还存在财务记账滞后、数据统计片面等问题,使得企业管理层难以掌握真实准确的财务状况。
国家财税新政对企业财务数字化提出了更高的要求。金税四期的“以数治税”理念,以及电子发票的全面推广,让企业面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等痛点。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。在这样的背景下,企业亟需一个智能预算控制的解决方案,来打破管理的迷雾。
解决方案概述:数智领航之策
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的智能预算控制奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:多元优势赋能
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费控能力分级:逐级攀升的智能阶梯
合思的费控能力分级涵盖L1 – L5五个层级,犹如一座智能阶梯,从手工报销的基础阶段,逐步迈向高级无需报销的智能化巅峰,不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工消费无需垫资,系统实时预警或控制,就像一位贴心的管家,时刻守护着企业的费用支出。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台“四大统一”,提升各维度效率,让报销流程变得更加顺畅高效。L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化,渗入风险控制和业务决策范畴,为企业的智能预算控制提供了强大的支持。 -
广泛连接能力:拓展无限的生态版图
未来,合思将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,强调商城平台化属性,聚合多种供应商。它就像一个巨大的生态系统,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式拓展,为企业的智能预算控制创造更多的可能性。 -
中台服务能力:联动高效的智慧中枢
中台是合思的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策赋能,就像一位运筹帷幄的军师,帮助企业在智能预算控制中做出更明智的决策。
用户收益:多重价值彰显
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提升效率:释放人力的时间红利
合思的财务收支管理平台能够减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,缩短报销周期,提高企业运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的单据审核中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的智能预算控制提供了人力保障。 -
降低成本:精打细算的经济账本
通过智能化手段,合思降低了人工成本,减少了电子发票重复报销等带来的财税风险,节约了打印、仓储、运输等成本。它就像一位精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上,实现了企业智能预算控制中的成本优化。 -
合规经营:严守规则的安全防线
合思的平台满足国家财税新政和行业规范要求,避免虚开发票等违规行为被稽查,实现税务会计和费用会计的合规管理。它就像一道坚固的安全防线,守护着企业的合规经营,为企业的智能预算控制提供了安全保障。 -
数据驱动决策:洞察先机的智慧引擎
合思融合业务与财务数据,建立全面的评估体系,为企业战略管理、投融资管理等提供数据支持,实现数据驱动的决策。它就像一台智慧引擎,帮助企业洞察先机,在智能预算控制中做出更精准的决策。
典型场景:精准适配之法
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医药行业:合规高效的专业之道
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像一位专业的医药财务专家,为医药企业的智能预算控制提供了精准的解决方案。 -
软件行业:项目全周期的费用管控
软件行业项目/产品实施前、中、后不同阶段有着不同的费用操作和特点。合思考虑到这些特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。它就像一位经验丰富的项目管家,为软件企业的智能预算控制保驾护航。 -
连锁经营行业:业财统一的连锁密钥
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思解决了这些问题,满足了集团业财统一和门店审批体验的需求。它就像一把连锁密钥,为连锁经营企业的智能预算控制打开了成功之门。
客户成功案例:实践验证实力
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某知名制药公司:定制优化的合规之旅
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例充分证明了合思在制药企业智能预算控制中的强大实力。 -
某上市软件服务公司:定制费控的效率提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和费用难以归类拆分等问题。这一案例展示了合思在软件企业智能预算控制中的卓越成效。 -
某知名连锁餐饮品牌:对公付款的风险管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。这一案例体现了合思在连锁餐饮企业智能预算控制中的重要作用。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能亮点和成功的实践经验,能够为企业带来显著的用户收益。如果您的企业也想提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启新的财智世界。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受智能预算控制带来的卓越体验。