在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业在成本控制、效率提升和合规管理等方面取得了显著成效，尤其在档案安全存储方面表现出色。
核心成效：档案管理高效运作的新篇章
好想你通过引入合思档案解决方案，在档案管理领域实现了质的飞跃。大量人工耗时得以减少，管理成本显著降低，各个环节都实现了高效运作。以往繁琐的档案管理工作，如今变得轻松有序，真正做到了档案安全存储与高效利用的完美结合。
在传统的档案管理模式下，人工操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和遗漏。而合思档案解决方案凭借先进的技术和科学的管理理念，实现了档案管理的自动化和智能化。从档案的录入、分类到存储和检索，每一个环节都经过精心设计，确保了档案的安全存储和高效利用。
客户背景与挑战：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年成功上市。作为一家知名企业，好想你在发展过程中面临着诸多档案管理方面的挑战。
归档难题是好想你面临的首要问题。财务归档时需要确认单据的一致性，这一过程繁琐且容易出错。纸质档案的查找更是让人头疼，工作人员常常需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
管理成本高也是一个不容忽视的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行维护和管理。此外，传统的档案管理方式难以满足电子文件保存的要求，存在档案安全存储隐患。
解决方案概述：打破壁垒实现档案安全存储新突破
合思为好想你提供了一套全面的档案管理解决方案，旨在打破传统档案管理的壁垒，实现数据同源和高效运作。
打破壁垒数据同源是该解决方案的核心优势之一。合思档案解决方案将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为档案安全存储提供了有力保障。
自动组装审计便捷也是该解决方案的一大亮点。系统能够自动对档案进行组装和分类，大大减少了人工操作的工作量。同时，审计工作也变得更加便捷高效，审计人员可以通过系统快速定位和查询所需档案，确保了审计工作的准确性和及时性。
实物高效管理是合思档案解决方案的另一重要特点。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速查询实物档案的相关信息，确保了档案的安全存储和有效利用。
成效与成果：显著降本增效保障档案安全存储
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。在档案安全存储的基础上，实现了降本增效的目标。
人工耗时大幅减少是最直观的成效之一。通过自动化操作和智能化管理，好想你减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时也显著降低。合思档案解决方案实现了档案的在线传输和共享，总部接收档案的管理耗时减少了80%，提高了工作效率。
借阅管理效率大幅提升。通过系统的智能化管理，借阅管理的耗时减少了67%，确保了档案的安全存储和合理利用。
综合成本显著降低。预计好想你每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
客户反馈：对档案安全存储与效率提升的高度认可
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈，但从方案的收益可以推测，财务人员对工作效率的提升和成本的降低是非常满意的。
合思档案解决方案的实施，让财务人员摆脱了传统档案管理的繁琐和低效，实现了档案的安全存储和高效利用。他们可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
未来合作与展望：深化合作提升财务数智化档案安全存储水平
随着电子凭证数字化转型的推进，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域深化合作，进一步提升财务数智化水平，适应市场变化和法规要求。
在档案安全存储方面，双方可以继续探索新技术和新方法，不断完善档案管理解决方案。例如，引入人工智能和大数据技术，实现档案的智能分类和检索，提高档案的利用效率。
双方还可以加强在合规管理方面的合作，确保企业的档案管理工作符合相关法规和标准。通过建立健全的档案管理制度和流程，加强对档案的安全存储和保密管理，为企业的发展提供有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。合思档案将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，亲身感受其在档案安全存储方面的卓越性能。
