在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业冲破财务迷雾，解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，而其中费用审核机制更是发挥了关键作用。
汉威科技：财务困境待破局
汉威科技集团，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。
在费用审核机制不完善的情况下，企业面临着诸多挑战。支出犹如散落的星辰，分布在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计之时，财务人员往往需要耗费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。票款进度难以把控，就像一艘失去航向的船只，在波涛汹涌的大海中迷失了方向。财务人员无法实时掌握付款和回票的情况，导致资金流转不畅，增加了企业的财务风险。
集团化管理的复杂性，使得发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要人工手动录入，不仅效率低下，还容易出现错误。费用审核机制的缺失，让这些问题变得更加严重，企业急需一套完善的解决方案来打破这一困境。
合思方案：精准破题显神通
针对汉威科技集团面临的痛点，合思精心打造了全面的解决方案，其中费用审核机制贯穿始终，发挥着至关重要的作用。
- 预算管控：费用审核机制筑牢防线
合思在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。在费用审核机制的严格把关下，单据信息能够准确无误地转换，并在第三方系统内进行预算校验。一旦出现超预算情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。
在实际操作中，费用审核机制会对每一笔费用进行细致的审核，确保其符合预算要求。无论是日常的办公用品采购，还是重大项目的费用支出，都在费用审核机制的严密监控之下。这使得企业的预算管理更加科学、精准，有效避免了预算失控的风险。
- 对公付款：费用审核机制规范流程
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。费用审核机制在这个过程中起到了规范流程的重要作用。
每一笔对公付款都需要经过费用审核机制的严格审核，确保付款与合同条款一致。同时，费用审核机制会实时监控合同的付款和回票进度，一旦发现异常情况，会及时发出提醒。这使得企业的对公付款管理更加规范、透明，有效避免了付款与合同管理脱节的问题。
- 发票智能校验：费用审核机制提升效率
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。费用审核机制在发票校验过程中发挥着核心作用。
每一张发票在进入系统后，费用审核机制会对其进行全面的审核，包括发票的真实性、合法性和完整性。通过先进的技术手段，费用审核机制能够快速准确地识别发票中的信息，并与企业的费用标准进行比对。一旦发现问题，会及时进行提醒和处理。这使得企业的发票管理更加高效、准确，有效避免了发票风险。
- 财务凭证自动生成：费用审核机制解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。费用审核机制在这个过程中确保了数据的准确性和一致性。
在费用发生后，费用审核机制会对相关信息进行审核，确保其符合财务规定。审核通过后，系统会自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。费用审核机制的应用，让财务人员从繁琐的账务处理工作中解放出来，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
显著成效：费用审核机制铸就辉煌
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团在费用审核机制的保驾护航下，取得了显著的成果。
- 财务效率飞升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了数据的集中管理和共享。费用审核机制在这个过程中起到了关键的整合作用，确保了数据的准确性和及时性。
财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅。费用审核机制的严格审核，使得每一笔付款都更加安全、可靠。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作信任。
- 业务管控升级
在企业业务管控方面，费用审核机制实现了对公业务的极致提升。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。
预算管控前置，费用审核机制在审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控的问题。这使得企业的预算管理更加科学、合理，能够更好地支持企业的战略决策。
- 工作体验改善
费用审核机制的应用，规范了企业流程，加强了费控管理。员工和财务人员的工作体验得到了极大改善。员工不再需要为繁琐的费用报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。
在费用报销过程中，费用审核机制会自动审核费用的合理性和合规性，员工只需按照系统提示提交相关信息即可。这不仅提高了报销效率，还减少了员工与财务人员之间的沟通成本。
通过与合思的合作，汉威科技集团在费用审核机制的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了企业面临的诸多财务难题，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续为汉威科技集团提供更优质、更全面的财务数智化服务，费用审核机制也将不断优化和完善，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，体验费用审核机制带来的卓越财务管理体验，开启企业财务数智化的新篇章。
