在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证处理方面,传统的管理方式已难以满足企业日益增长的需求。合思财务收支管理平台应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门,致力于帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现高效、合规的财务管理。
电子凭证管理痛点大揭秘
电子凭证本应是数字化时代的便捷工具,但在实际应用中却出现了各种问题。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张的消耗,还容易导致数据错误和安全漏洞。伪数字化情况也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势。而且,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了财务人员的工作量和出错风险。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景会产生不同类型的凭证,如发票、收据等,其格式也各不相同。协同处理困难,各个部门之间难以实现信息的有效共享和协同操作。凭证还容易丢失,一旦丢失,查找和补录工作将耗费大量的时间和精力。此外,缺乏简便的查验手段,使得企业在管理电子凭证时面临着巨大的挑战,管理难度和成本不断攀升。
在纸电凭证混合时期,企业会计凭证存储存在合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于政策的步伐,无法适应数字化时代的要求。企业急需一种高效、合规的解决方案来解决这些问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的财务收支管理平台,以其独特的优势和创新的理念,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
该平台基于广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
合思的使命与愿景之光
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思平台能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效率,实现合规经营,同时减少纸张的使用,实现低碳运营。
合思的愿景是推动企业实现财务数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业融入ESG时代,构建可持续发展的新型管理模式。在数字化时代,企业需要不断创新和变革,以适应市场的变化。合思平台将为企业提供强大的支持,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思平台功能全解析
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差旅申请与预订无忧
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,平台支持机票、酒店等预订,员工可以轻松完成商旅线上订购。易商卡线下消费则用于日常开支,实现了无纸化报销,让报销变得更加便捷。 -
发票采集与审核精准
发票采集功能可以自动识别录入发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保了财务数据的准确性。统一开票功能集中处理收入开票,提高了开票效率。 -
报销提报与结算灵活
自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项,节省了员工的时间。资金结算功能支持多种支付方式完成付款,满足了企业不同的支付需求。档案归档功能可以保存相关文档资料,方便企业进行查询和管理。 -
分析决策与应用便捷
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业管理者提供了数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用,提高了记账效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定功能快速响应行程变更,为员工提供了便利。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持手机APP操作,员工可以随时随地进行报销操作。多语言支持功能满足了不同地区语言需求,方便了企业的国际化发展。
合思功能亮点闪耀
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全场景覆盖革新体验
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,线上线下消费均可实现无需报销。这一创新模式,让企业的报销流程更加便捷、高效,真正实现了无纸化报销。 -
生态构建推动转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。通过与其他系统和平台的无缝对接,实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的管理效率和决策水平。 -
AI决策引领未来
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。在数字化时代,数据就是生产力,合思平台将为企业提供强大的数据支持。
合思产品优势凸显
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广泛连接协同高效
合思平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。 -
定制服务精准适配
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思平台能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的服务。 -
持续升级紧跟潮流
合思持续更新升级产品功能和性能,保持与市场趋势和技术发展同步。在数字化时代,技术不断更新换代,合思平台将不断创新和升级,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案。 -
专业服务保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。还有全天候客户服务热线和丰富培训资源,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。专业的服务团队是企业使用合思平台的有力保障。 -
灵活价格透明实惠
合思的价格模式灵活,有免费试用,收费标准透明。企业可以先试用合思平台,了解其功能和优势后再决定是否购买。透明的收费标准让企业更加清楚自己的费用支出,避免了不必要的费用浪费。
目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思平台中受益。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思平台的强大功能和优势。
某企业与合思合作后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。合思平台为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现财务准确性和及时性提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。同时在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。合思平台帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。合思平台为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。各企事业单位应积极把握数字化转型机遇,选择合思财务收支管理平台,加速实现财务数字化、智能化,提升企业竞争力和可持续发展能力。现在,你可以免费试用合思平台,亲身感受其带来的便捷与高效!