在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于财务数字化解决方案的公司，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业带来了显著的变革。今天，我们以合思服务过的一家知名国民经典零食品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的实力与成效，特别是在差旅成本核算方面的突出表现。
经典零食品牌风采
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其业务覆盖全国，众多销售门店星罗棋布，为消费者提供着美味的零食产品。多年来，该品牌凭借优质的产品和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱，成为零食行业的佼佼者。
差旅成本核算困境
尽管该品牌在市场上取得了辉煌的成绩，但在企业运营过程中，也面临着诸多财务方面的挑战，尤其是差旅成本核算问题。
该品牌销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多系统独立运行，数据无法互通，这使得会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。在差旅方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工差旅采购受到限制，且仅能进行总额控制，缺乏精细化管理。
财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账不仅效率低下，而且事前事中管控不连贯，导致差旅成本核算不准确，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案破局
面对这些难题，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了差旅成本核算的问题。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、业务审批。员工既可以通过合思商城订购所需物品，也可以通过TMC订购，为员工提供了便捷的消费途径。
在财务核算、记账环节，合思拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案管理的规范化和数字化。
系统打通与融合之路
合思助力企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案查阅的效率。
通过系统集成和流程优化，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合。这不仅提升了企业的管理水平，也为差旅成本核算提供了准确的数据支持。
显著成果与效益彰显
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果与效益，在差旅成本核算方面表现尤为突出。
年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和安全性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅成本核算提供了坚实的保障。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，降低了管理成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后成效显著。其解决方案可供其他门店企业参考。打通多系统后会计凭证全链路电子化管理得到实现，财务入账效率提高，差旅业务数据化，资源利用效率提升。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在差旅成本核算方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
