在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，管理费用优化成为了企业提升竞争力的关键所在。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，服务大众零食刚需。然而，在财务数智化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也曾遭遇重重困难。但在引入合思的解决方案后，成功实现了管理费用优化，取得了显著的成果，这也凸显了连锁零售企业财务数智化的重要性。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星，在全国零食市场中占据着重要地位。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，凭借丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务，深受消费者喜爱。超10000家的门店布局，犹如繁星般点缀在全国各地，为广大消费者提供了便捷的零食购买渠道。集团始终坚守“成为人民的零食品牌”这一愿景，以“薄利多销”的经营策略，满足大众对零食的刚需，在市场中赢得了良好的口碑。
业务现状暗藏痛点
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，并拥有一套线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的不断拓展，一些问题也逐渐浮现。巡店督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，而门店报销全部由总部财务负责。这导致了一系列痛点的产生。
差旅报销与申请严重脱节，财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员耗费大量的时间和精力去核对，工作效率低下。同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工整理和审核，不仅容易出错，而且发票的回收也面临着诸多困难。此外，私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查，这在一定程度上增加了企业的管理费用。
合思方案精准破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了管理费用优化的新篇章。
差旅无需报销方面，员工可以在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保报销符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理上，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
拥抱自动化精细核算环节，员工报销时可以自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步加强了费用管控。
分步实施稳步推进
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采用了分步推进的方式。
首先，企业让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员了解合思无需报销解决方案的使用方法和优势。通过培训和宣传，让员工认识到新方案的便捷性和高效性。
然后，逐步引导员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。员工在实际操作中逐渐熟悉新流程，提高了申请的准确性和规范性。
接着，在消费过程中实现因公消费免垫资，系统自动计算差旅补贴。这让员工感受到了新方案带来的便利，也减轻了员工的资金压力。
对于门店发票，使用发票袋进行归集，通过扫描仪识别后自动与单据关联。这一举措大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额。整个过程实现了自动化和精细化管理，有效控制了管理费用。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，这得益于管理费用的优化和运营效率的提升。企业在成本控制方面取得了重大突破，进一步增强了市场竞争力。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业在蓝海市场中提升了竞争力，为企业的可持续发展提供了有力支持。这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
财务数智化大势所趋
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，管理费用优化成为了企业实现精细化运营、挖出净利润的必行之路。合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、增加利润。
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