在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且极具创新性的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其化解财务难题，推动企业实现华丽的数字化转型的。同时，在整个财务数字化转型过程中，差旅费用实时监控发挥着至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
- 科技先锋的财务痛点
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。经过多年的发展，动力源已拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
然而，辉煌背后也隐藏着挑战。2021年，动力源在财务管理方面遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，使得财务管理的难度成倍增加。差旅费用实时监控更是成为了难题，无法及时掌握差旅费用的支出情况，给企业的成本控制带来了极大的挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
- 科技融合的智慧方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅费用实时监控提供了有力的数据支持，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的来源和去向。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作的效率，也为差旅费用实时监控提供了便利，财务人员可以随时查看差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用实时监控功能使得企业能够实时掌握差旅费用的动态，及时调整预算和策略。
动力源：转型后的显著成效
- 效率飞升的财务变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅费用实时监控功能让员工清楚地了解自己的差旅费用支出情况，避免超支。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。差旅费用实时监控为财务人员提供了准确的数据，便于进行成本分析和预算控制。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用实时监控让管理者能够实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，提高企业的经济效益。
合思：未来的展望与邀约
动力源的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和显著价值的生动例证。在未来的征程中，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续创新和优化解决方案。差旅费用实时监控作为合思解决方案的重要功能之一，也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章，让差旅费用实时监控为您的企业财务管理保驾护航。
