在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,以其卓越的技术和创新的解决方案,在财务领域掀起了一场变革的风暴。今天,就让我们一同深入了解合思,探寻其在智能化费用审核方面的独特魅力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,作为专精特新企业,它在财务数智化领域一路披荆斩棘,累计融资超15亿人民币。这不仅彰显了市场对其的高度认可,更体现了其强大的发展潜力。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个巨大的网络,将各种资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,智能化费用审核贯穿始终,为企业的财务管理保驾护航。
核心产品:智能化费用审核的利器
-
合思费控:全链路的智能化费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,就像一个智能管家,将企业的费用管理流程整合在一起。在这个平台上,智能化费用审核发挥着重要作用,它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过先进的技术和算法,对每一笔费用进行精准审核,确保费用的合理性和合规性,大大提高了企业的费用管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理的新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是商旅出行还是用餐安排,都能在这个平台上轻松搞定。在费用审核方面,合思商城通过智能化的系统,对差旅费用进行实时监控和审核,避免了不必要的费用支出。同时,它还能根据企业的预算和政策,自动调整差旅安排,为企业节约成本。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在智能化费用审核方面,它能实现业财一体、管理自动化等成效。通过对会计档案的电子化管理,系统可以自动对费用相关的档案进行审核和比对,确保费用的记录准确无误。同时,它还能为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业更好地了解费用的使用情况。 -
收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在智能化费用审核方面,智能对账引擎可以快速准确地对收支数据进行核对,确保费用的收支平衡。上下游协同门户则可以实现企业与供应商、客户之间的信息共享和协同,提高费用审核的效率和准确性。 -
开放的财务数字化应用商店:互联互通的财务生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,与多种平台实现互联。在这个应用商店中,智能化费用审核的功能得到了进一步的拓展和延伸。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用,实现个性化的费用审核和管理。同时,应用商店的开放性也为企业提供了更多的创新和发展空间。
优势对比:智能化费用审核的显著成效
与传统财务报销和管理方式相比,合思在智能化费用审核方面具有诸多显著优势。
首先,它降低了员工报销耗时。传统的报销方式需要员工手动填写报销单、粘贴发票,然后经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的智能化费用审核系统,让员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动进行审核,大大缩短了报销时间。
其次,减少了财务入账归档时间。在传统方式下,财务人员需要手动处理大量的报销单据,进行入账和归档工作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的系统通过智能化的费用审核和电子会计档案管理,实现了财务数据的自动录入和归档,提高了财务工作的效率和准确性。
再者,节约了场地和耗材成本。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了无纸化办公,减少了纸张的使用和场地的占用,为企业节约了成本。
此外,合思提高了业财流程数字化程度。通过智能化费用审核,企业的业务流程和财务流程实现了深度融合,数据的流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。同时,它还保障了数据安全合规,采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
合思的无需报销分级标准也具有重要意义。它能帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,进一步提高财务数字化实践效率。在智能化费用审核的过程中,分级标准为企业提供了明确的目标和方向,让企业能够更好地管理费用。
应用案例:智能化费用审核的成功实践
-
动力源:效率提升的典范
动力源通过采用合思的产品和服务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在智能化费用审核的助力下,企业的费用管理流程更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展创造了更大的价值。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能化费用审核在差旅管理中发挥了重要作用,通过对差旅费用的精准控制和审核,企业避免了不必要的费用支出,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在智能化费用审核方面,通过对档案的电子化管理和智能审核,企业的费用记录更加准确,财务工作的效率得到了显著提高。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的产品和服务。这些企业在智能化费用审核方面都取得了良好的成效,进一步证明了合思在财务数智化领域的领先地位和产品的可靠性。
展望未来:开启财务数字化转型新篇章
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,其产品和服务在智能化费用审核方面展现出了强大的优势。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品的性能和服务质量,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验智能化费用审核带来的高效和便捷,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。