在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务智能化系统在助力其实现财务数字化转型方面，展现出了非凡的能力与价值。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛且发展态势良好，然而在财务数字化转型的征程中，它也遭遇了诸多痛点。接下来，让我们深入了解合思财务智能化系统如何为动力源排忧解难。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国电源行业的上市企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源的业务规模庞大，组织架构复杂。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设立了分支机构。如此庞大的业务体系，涵盖了多个部门和业务线，在财务数字化转型过程中面临着重重挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据的手工录入不仅效率低下，而且发票验真等手工操作极易出错，大量的基础工作耗费了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。报销信息分散管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，准确性和及时性都大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂进一步加剧了财务工作的难度。业务人员频繁出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，给财务人员带来了巨大的工作压力。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部和分公司的出差申请流程存在差异，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑增加了管理的难度和成本。
解决方案：合思财务智能化系统的破局之道
为了解决动力源面临的这些痛点，合思提供了全面而有效的解决方案，其财务智能化系统成为了动力源财务数字化转型的得力助手。
系统集成是关键一步。合思财务智能化系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思财务智能化系统的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思财务智能化系统的显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅流通和共享。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成和功能应用。在合作初期，首先进行的是基础数据同步。合思团队将动力源各个系统中的基础数据进行整合和迁移，确保数据的准确性和完整性，为后续的系统应用奠定了坚实的基础。
接下来，优化报销流程成为了重点。合思通过对动力源现有报销流程的深入分析，结合财务智能化系统的功能特点，逐步实现了无需报销模式。这一过程中，对员工和财务人员进行了培训和指导，确保他们能够熟练掌握新的报销流程和系统操作方法。
最后，完善系统连接和数据同步。合思不断优化系统的连接能力，确保各个系统之间的数据能够实时同步和共享，实现了业务数据的高效流通和应用。通过这一系列的实施步骤，合思财务智能化系统在动力源得到了全面应用和完善。
取得的成果与效益：财务数字化转型的显著成效
合思财务智能化系统的应用为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%，报销周期大幅缩短。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的资金周转效率，减少了员工的资金压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，不仅缩短了填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。系统的自动化功能降低了基础工作压力，使财务人员能够更加高效地完成工作。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持，实现了高效决策。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务智能化系统的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和能力。
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务智能化系统凭借专业的解决方案和优质的服务，将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思财务智能化系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
