在当今数字化浪潮席卷的时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。多系统集成困难、费用管控如同乱麻般难以梳理、报销流程繁琐得让人望而却步,这些财务痛点如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾,提升企业在商海竞争中的核心竞争力。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,就像探险家在未知的丛林中披荆斩棘,面临着重重挑战。
多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,无法自由流通。这导致操作体验犹如在崎岖的山路上行车,艰难且低效,合规管理也如同在茫茫大海中寻找航向,难以精准把握。
费用管控标准缺乏统一的尺度,预算执行就像没有锚的船,难以在实际工作中落地生根。员工报销流程繁琐得如同走迷宫,归档核对更是耗时费力,如同在堆积如山的文件中寻找针一般困难。
发票处理难度如同攀登陡峭的山峰,基础操作的漫长耗时,如同蜗牛爬行,严重制约了企业的发展步伐。
解决方案概述:打造财务数字化的诺亚方舟
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座功能齐全的科技堡垒,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个核心产品模块。
通过强大的系统集成能力,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据流转的壁垒,让数据像灵动的溪流一样自由互通。无需报销解决方案的推出,重塑了差旅出行规划的流程,让差旅变得更加轻松便捷。
预算管控前置的策略,加强了对公业务的管控力度,如同为企业的财务大门加上了一把坚固的锁。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
- 无需报销:差旅出行规划的无忧之旅
业务人员在因公差旅出行规划中,无需再为垫资和开票而烦恼。消费全程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让差旅报销变得轻松简单。
- 系统连接能力强:构建数据互通的高速网络
凭借Open API开放接口与自定义流程引擎技术,合思如同一位卓越的网络工程师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅出行规划在数据的高速通道中顺畅运行。
- 预算管控:精准把控差旅成本的舵手
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。如同一位精准的舵手,确保企业在差旅出行规划中能够有效控制成本。
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发票智能校验:高效识别发票的火眼金睛
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。如同拥有一双火眼金睛,大大提高了发票识别的效率,为差旅财务处理保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务双手的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的智能助手,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:差旅出行规划的轻松体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让差旅出行规划变得更加轻松愉悦。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。
- 财务:高效财务工作的新境界
审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
- 管理:全程管控的精准决策
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。
他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业差旅出行规划等信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业在商海航行中更加稳健。
典型场景:量身定制的解决方案
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多系统集成场景:打通差旅数据孤岛
适用于拥有多个自研系统,系统间操作体验差、数据分散、信息滞后的企业。合思费控如同一位桥梁建造者,与各系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让差旅出行规划的数据在企业内部自由流动。 -
商旅出行场景:打造无忧差旅体验
为员工提供免垫资、免开票的商旅出行体验,消费全程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,提高了员工出行的幸福感和企业费控的合规性,让差旅出行规划成为员工的美好回忆。 -
销售费用管理场景:精细化管理差旅成本
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控前置,加强对公业务管控。提高了销售费用使用效率,让每一笔差旅费用都发挥出最大的价值。 -
预算管控场景:精准控制差旅成本
通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。有效控制企业差旅成本,让企业在差旅出行规划中做到心中有数。
客户成功案例:真实的成功见证
- 动力源:差旅效率的飞跃提升
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅出行规划变得更加高效有序。
- 汉威科技:财务核算的高效变革
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,规范了报销流程,让差旅出行规划在财务的严格管控下更加合理。
- 派克新材:差旅报销的极速体验
使用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让差旅出行规划更加顺畅。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅出行规划而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型和高效差旅出行规划之旅!