在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多顽疾,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把利刃,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
产品背景:传统模式困境与企业转型之需
随着企业的不断发展壮大,业务版图持续扩张,组织架构也日益错综复杂。在这样的背景下,传统的财务报销和费用管控模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。众多企业在前行的道路上遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,使得企业的费用支出如同脱缰的野马,难以控制。财务核算效率更是低得可怜,耗费了大量的人力和时间。
以动力源为例,其面临着多系统操作体验差、数据分散的问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技也有自己的烦恼,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材同样被业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题所困扰。
解决方案:合思打造全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案,为企业带来了全新的体验。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通有无。智能技术的应用更是如虎添翼,OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等功能,大大提高了报销效率和财务核算的准确性。同时,合思建立了完善的预算管控体系,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,让企业的费用支出始终处于可控状态。
核心功能:审核流程透明化的多重保障
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无需报销:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费从此变得轻松自在。员工免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程中,审核流程透明化,员工和财务人员都能清楚地了解每一个环节的进展情况。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行标准对接,实现了基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业各个部门之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。审核流程透明化在系统集成的过程中得到了充分体现,各个系统之间的数据交互清晰可见,让企业的管理更加高效。 -
预算管控:精准把控费用的利器
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。审核流程透明化让企业能够清楚地看到每一笔费用的预算使用情况,有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出在合理的范围内。 -
智能识别与校验:保障财务数据真实性的卫士
借助OCR自动识别发票信息,合思提高了报销效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现。审核流程透明化让每一张发票的审核过程都清晰可查,提升了财务数据的真实性和准确性。 -
数据分析与报表:为决策提供有力支持
合思BI能够自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据。审核流程透明化在数据分析与报表的生成过程中也发挥了重要作用,让管理层能够清楚地了解每一项费用的审核情况,从而进行科学的决策分析和业务调整。
应用场景:审核流程透明化在多领域绽放光彩
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。在每一个场景中,审核流程透明化都发挥了重要作用。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审核流程透明化让员工和财务人员都能清楚地看到报销的进度,减少了不必要的沟通成本。汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审核流程透明化让财务核算和付款的每一个环节都一目了然,提高了工作效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审核流程透明化让报销和核算的过程更加规范、透明,大大提高了工作效率。
结尾:开启企业财务数智化转型之旅
如果您的企业也正在为财务报销和费用管控的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。审核流程透明化将贯穿于整个财务数智化转型的过程中,让您的企业管理更加高效、透明。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即行动起来,开启企业财务数智化转型之旅吧!