在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和完善的解决方案，成功助力众多企业完成了财务数字化转型的华丽转身。接下来，我们将以某知名企业为例，深入剖析合思的解决方案如何为企业带来显著的成效，尤其是在企业差旅费用管理方面发挥的重要作用。
国民零食巨头的差旅管理困局
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌。它不仅拥有庞大的销售版图，业务覆盖全国，而且供应链体系错综复杂。在企业差旅费用管理方面，面临着诸多棘手的问题。
企业每年的单据量高达2.6亿，如此巨大的单据量给管理带来了极大的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理差旅费用时，常常陷入繁琐的核对工作中，耗费大量的时间和精力。
事前事中管控不连贯，使得差旅费用的支出难以得到有效的控制。员工在差旅过程中的消费行为缺乏有效的监督和引导，导致差旅成本居高不下。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程繁杂低效。财务价值难以释放，会计档案管理成本也不断攀升。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来改善企业差旅费用管理现状。
合思打造的差旅管理新蓝图
合思针对该企业的实际情况，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费用管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、线上订购和易商卡线下消费的便捷操作。员工只需在系统中提交差旅申请，即可轻松完成机票、酒店等预订，同时还可以使用易商卡进行线下消费。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的出行效率，也为企业差旅费用管理提供了更精准的控制手段。
在发票处理方面，合思通过自动采集、审核对账、统一开票、自动提报等环节，大大提高了工作效率。系统能够自动采集员工的消费发票，进行审核和对账，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还可以统一开票，自动提报费用，减少了人工操作的繁琐和错误。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。系统能够根据员工的消费记录，自动生成财务凭证，进行记账和结算。这种自动化的核算和记账方式，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为因素的干扰，保证了财务数据的准确性。
在档案管理方面，合思采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式。系统能够将员工的差旅费用相关档案进行数字化管理，实现线上线下一体化。员工可以通过系统随时查阅自己的差旅费用档案，财务人员也可以通过系统对档案进行统一管理和维护。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也保障了数据的安全。
差旅管理变革带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效。
企业年度节约200万 + 差旅费用。通过对差旅费用的有效控制和管理，企业减少了不必要的差旅支出，降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%。合思的解决方案实现了财务核算和记账的自动化，减少了人工操作的时间和错误，提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接。合思的解决方案将业务系统和财务系统进行了深度融合，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业可以通过系统对业务数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案实现了电子会计档案的全流程管理，从档案的采集、审核、归档到查阅，都实现了自动化和数字化。企业可以通过系统对电子会计档案进行有效的管理和维护，保证了档案的合规性和安全性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。合思的解决方案实现了多个系统之间的数据共享和交互，通过对数据的采集和分析，建立了完整的档案证据链。企业可以通过系统对档案的完整性进行自动校验，保证了档案的真实性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。合思的解决方案实现了电子会计档案的线上线下一体化管理，员工可以通过系统随时查阅和借阅档案，财务人员也可以通过系统对档案进行统一管理和维护。同时，系统还规范了档案室的管理流程，简化了装订流程，降低了档案管理的成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合思的解决方案实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，企业可以通过系统对凭证和单据进行关联和查询。这种数字化的管理方式，不仅提高了管理效率，也保障了数据的安全。
携手合思开启差旅管理新篇章
合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。尤其是在企业差旅费用管理方面，合思的解决方案发挥了重要的作用，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在企业差旅费用管理等方面取得更好的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您量身定制最适合的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在企业差旅费用管理方面的强大功能。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
