在当今的商业环境中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，在当前经济环境下，众多企业都在积极探寻提升竞争力、挖掘净利润的有效途径。财务数智化转型成为了众多连锁零售企业的共同选择。合思作为财务数字化服务领域的领军者，深度参与了连锁零售业的财务数字化转型进程。其精心发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为行业发展提供了极具价值的参考。
客户背景：鸣鸣很忙的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模彰显了其在行业内的地位。该集团采用“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系，在市场上占据了一定的份额。
然而，在财务报销流程方面，鸣鸣很忙却面临着诸多困扰。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅活动时，往往无法及时、准确地完成报销申请，导致费用报销不及时，影响了员工的资金周转。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工进行审核和回收，不仅耗费了大量的人力、物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱，相关费用记录不清晰，无法对员工的私车公用行为进行有效的监管和控制，导致企业成本增加。
解决方案：合思无需报销方案的全方位赋能
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。在差旅管理方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的差旅费用符合公司规定。因公消费无需员工垫资，公司统一进行对账、结算，大大减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴会自动计算，在线开票功能也让发票管理更加便捷。多账户独立核算，使企业能够对不同的费用进行精准管理，相关费用记录更加清晰，成本得到合理收缩，员工在申请差旅时即可确保合规性。
在门店发票管理方面，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人工精力的投入，提高了收票核票的效率，相关费用记录更加准确、及时。
对于私车公用管控，合思也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额会根据行程自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，让企业能够实时掌握员工的私车公用情况。AI风控助手会对异常操作进行识别，确保私车公用费用的合理性，实现了自动化精细核算，相关费用记录更加透明、可追溯。
成果展示：鸣鸣很忙的财务变革与效益提升
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中彻底解放出来。他们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性也随之提高。
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现了敏捷付款。凭证自动生成功能，让财务人员的工作效率大幅提高。相关费用记录更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。采购成本同比降低了30%，这一显著的成果为企业进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。通过对相关费用记录的深入分析，企业能够更好地了解自身的成本结构，制定更加合理的经营策略。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益提升。它不仅解决了企业在财务报销方面的痛点，还促进了业财融合，实现了降本增效的目标。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，以适应不断变化的市场环境。像合思这样的科技公司也将不断创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
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