在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。以餐饮连锁品牌烤匠为例,其在财务数智化转型过程中的实践,为我们展现了合思如何助力企业解决财务痛点,实现降本增效,为企业数字化转型提供了宝贵的借鉴。
川渝烤鱼王者:烤匠的辉煌之路
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,宛如一颗璀璨的明珠闪耀在餐饮市场。它始终坚守只做高标准直营门店的理念,从原材料采购的源头把控,到门店售卖的每一个环节,都进行着全流程的严格监管。这种对品质的执着追求,使得烤匠在川渝市场迅速崛起,成为消费者心中麻辣烤鱼的首选。其众多的直营门店遍布川渝大地,宛如一个个坚固的堡垒,为烤匠的市场拓展奠定了坚实的基础。
繁华背后:烤匠财务的困境与挑战
随着烤匠在川渝市场的快速发展,业务规模不断扩大,财务方面的问题也逐渐凸显出来。这一阶段的烤匠,正面临着企业数字化转型中常见的财务难题。
业务背景下,烤匠众多的直营门店在运营中产生了大量的财务数据和业务流程。财务团队不仅要承担日常的财务核算工作,还要进行经营分析,以门店为独立核算单位提供月利润报表。而店长们除了要负责门店的日常运营管理,还需承担报销等繁琐的财务工作,这使得整个财务流程变得极为繁琐低效。
具体来看,痛点主要体现在以下几个方面。业务团队在追求业绩的过程中,往往过于注重销售额的增长,而忽略了业务开展中的费用和成本控制。这就导致老板难以看到真实的经营情况,无法做出准确的决策。传统的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。报销到账慢,员工需要长时间等待资金回笼,影响工作积极性;财务复核和做账压力大,大量的人工操作不仅容易出错,还耗费了大量的时间和精力。此外,促销活动的结算和对账也成为了一大难题,复杂的活动规则和大量的数据交互,使得财务人员在处理这些工作时常常焦头烂额。
合思费控:财务数字化转型的利器
面对烤匠的财务困境,合思费控产品犹如一场及时雨,为烤匠带来了全新的解决方案。合思费控产品是企业数字化转型中的得力助手,它拥有一系列强大的功能,能够有效解决烤匠面临的财务痛点。
移动端提交报销单的功能,让员工可以随时随地通过手机提交报销申请,摆脱了时间和空间的限制。引导式填单则大大简化了报销流程,员工只需按照系统的提示填写相关信息,即可快速完成报销申请。发票自动验真查重功能更是为财务人员减轻了负担,它能够自动识别发票的真伪和重复性,避免了虚假报销和重复报销的问题。系统自动化完成凭证录入功能,使得财务人员无需手动录入大量的凭证信息,大大提高了工作效率。商场在线协作功能则解决了促销活动结算和对账困难的问题,通过线上协作,各方可以实时沟通和处理相关业务,提高了结算和对账的准确性和效率。
步步为营:合思费控的实施之旅
引入合思费控产品是烤匠企业数字化转型的重要一步。在实施过程中,烤匠采取了一系列有条不紊的措施。
首先,规范店长报销流程。通过合思费控产品,店长可以在移动端轻松提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。这样一来,不仅提高了报销的效率,还减少了人为因素的干扰,使得报销流程更加公正、透明。
其次,实现系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。在合思费控系统中,发票的处理和对账单的审核都可以在系统内完成,所有的操作都会留下记录。这不仅方便了财务人员的查询和审计,也提高了数据的安全性和可靠性。
硕果累累:合思助力烤匠转型成效显著
在合思费控产品的助力下,烤匠在企业数字化转型的道路上取得了显著的成果。
店长报销到账速度提升了90%,这一巨大的提升让店长们感受到了实实在在的便利。报销到账速度的加快,使得店长们有更多的精力投入到门店的管理中,提高了门店的运营效率。同时,驳回情况大幅减少,这意味着报销流程更加顺畅,员工的满意度也得到了显著提高。
95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手动录入,而是可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量,也为企业的发展提供了更有力的支持。
商场在线协作功能解决了促销活动结算和对账困难的问题。通过线上协作,各方可以实时沟通和处理相关业务,提高了结算和对账的准确性和效率。这使得烤匠在促销活动的开展中更加得心应手,能够更好地满足市场需求。
客户心声:烤匠对合思的高度认可
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。他们表示,使用合思后报销变得更加轻松,有更多的精力管理门店。业务和财务相互依存,合思助力企业走得更远。这种认可不仅是对合思产品的肯定,也是对合思服务的认可。合思通过提供优质的产品和服务,帮助烤匠解决了财务痛点,实现了降本增效,为烤匠的企业数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着精细化运营的挑战。企业数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。它就像一把钥匙,为企业打开了数字化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正在面临财务痛点,渴望实现企业数字化转型,不妨选择合思。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让我们共同拥抱数字化变革,挖出企业净利润,开启企业发展的新篇章。