在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。如何解决财务痛点,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,成为了众多企业关注的焦点。今天,我们以连锁零售业知名品牌鸣鸣很忙为例,看看财务技术创新如何助力企业在这一过程中取得显著成效。
客户简介:零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,凭借“薄利多销”的经营策略,满足着大众对零食的刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家,庞大的商业版图在零食市场中熠熠生辉。
业务背景:强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,实行严格的门店标准化机制,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,随着企业规模的不断扩大,10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人,且门店报销均由总部财务负责。这一系列业务特点,也带来了诸多亟待解决的财务痛点。
现状与痛点:财务困境亟待破局
差旅报销与申请脱节的问题日益凸显。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。同时,众多门店的发票审核与回收工作犹如一座大山,给财务人员带来了极大的困扰。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也成为了企业财务管理中的一大难题。在这样的情况下,鸣鸣很忙集团急需一种创新的财务解决方案,来打破当前的困境。
解决方案:合思开启财务技术创新之旅
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案,这一方案充分体现了财务技术创新的力量。
差旅无需报销成本合理收缩方面,员工可以通过移动端进行申请,系统能够自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资,统一对账、结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销流程更加便捷高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理上,采用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这种创新的发票管理方式,有效解决了发票审核与回收难的问题,提高了财务管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算方面,针对私车公用的情况,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能的实现,加强了私车公用的管控,让公里数核查变得更加简单准确。
实施过程与步骤:稳步推进财务变革
在实施过程中,合思的解决方案有条不紊地落地。
差旅报销环节,员工只需在移动端轻松操作,系统便会自动进行费标、差标的校验。因公消费时无需垫资,统一的对账、结算流程让财务工作更加规范。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
发票管理工作中,发票袋归集发票的方式简单易行,收票后的扫描仪识别和自动验真查重功能,确保了发票的真实性和准确性。这一过程不仅提高了工作效率,还避免了人工审核可能出现的错误。
私车公用的管理上,员工报销与汽车自动关联,行程中的灵活打卡和行程结束后的补贴金额自动计算,让私车公用的管理更加科学合理。员工无需为繁琐的公里数记录和补贴计算而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行管控。
取得的成果与效益:财务技术创新结硕果
合思的财务技术创新解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
在库存周转方面,企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转速度,大大提高了企业的资金使用效率。
采购成本方面,同比降低了30%,有效节约了企业的运营成本。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,结账周期明显缩短,让企业的财务管理更加高效、精准。
客户评价与反馈:创新方案获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的财务技术创新解决方案让企业在万亿级休闲零食市场中提升了效率,形成了强大的竞争壁垒。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可,也证明了财务技术创新在企业发展中的重要作用。
结尾:携手合思开启财务变革之旅
连锁零售业在发展过程中面临着诸多挑战,而合思凭借专业的财务数智化解决方案,已帮助鸣鸣很忙等众多企业实现了降本增效。财务技术创新不仅是解决企业财务痛点的关键,更是企业提升市场竞争力的重要手段。
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