在连锁零售业蓬勃发展的浪潮中,数字化转型成为众多企业探索前进的关键路径。今天,让我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻其在数字化转型中的精彩实践,同时领略合思发票自动化解决方案在助力企业实现财务数智化、挖掘净利润方面所发挥的重要作用。
客户简介:零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食行业璀璨升起的新星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,宛如繁星般遍布全国各地。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,始终秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚性需求。在庞大的零食市场中,鸣鸣很忙以其独特的品牌魅力和广泛的门店布局,逐渐构建起一个属于自己的零食帝国。
业务背景现状与痛点:前行中的困扰
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业务背景:量贩零食的连锁宏图
鸣鸣很忙所采用的连锁经营业态为量贩零食,这种模式决定了其有着庞大的业务规模和运营需求。随着市场的不断拓展,门店数量如雨后春笋般迅速增长,在快速扩张的背后,也隐藏着一系列亟待解决的问题。 -
现状:标准化下的财务短板
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,在门店管理方面已经取得了一定的成效。然而,在财务报销流程上却显得力不从心,效率极为低下,成为制约企业进一步发展的瓶颈。 -
痛点:报销难题的重重迷雾
差旅报销与申请脱节,使得财务复核工作犹如在迷雾中摸索,压力巨大;众多的门店导致发票审核与回收工作如同一场艰难的战役,耗费了大量的人力和时间;私车公用管控的薄弱,公里数核查困难,如同一颗隐藏的定时炸弹,随时可能给企业带来财务风险。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:合思发票自动化解决方案的曙光
面对诸多难题,鸣鸣很忙果断引入了合思发票自动化解决方案,如同在黑暗中找到了一盏明灯,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
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差旅无需报销:成本收缩的智慧之举
合思发票自动化解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措,让差旅管理变得更加高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
门店发票统一管理:高效收票核票的利器
通过门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式,让发票管理变得更加轻松、准确,提高了工作效率。 -
自动化精细核算:车补管理的精准把控
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一智能化的管理手段,让私车公用管理变得更加科学、规范,有效避免了财务风险。
实施过程与步骤:步步为营的转型之路
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差旅管理:移动端的便捷之旅
员工通过移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验,确保每一次差旅申请都符合规定。因公消费免垫资,让员工无需为资金问题担忧,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加透明、高效。 -
发票管理:科技赋能的发票之旅
用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,科技的力量让发票管理变得更加轻松、准确。 -
私车公用管理:智能化的行程之旅
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,智能化的管理手段让私车公用管理变得更加科学、规范。
取得的成果与效益:辉煌成就的见证
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高周转率:业内领先的传奇
引入合思发票自动化解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这一卓越的成绩在行业内树立了新的标杆。 -
采购成本降低:降本增效的典范
采购成本同比降低30%,这一显著的成效得益于合思发票自动化解决方案对财务管理的优化和精细化运营。通过合理的成本控制和资源配置,企业实现了降本增效的目标。 -
财务自动化:结账周期的大幅缩短
99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短。这一成果让企业的财务管理更加高效、快捷,为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
客户评价与反馈:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这一番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的坚定信念和对合思发票自动化解决方案的高度认可。
在当前的经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和数字化转型需求,不妨选择合思发票自动化解决方案。借助我们的专业解决方案,实现降本增效、精细化运营,挖出企业净利润。现在就可以免费试用我们的发票自动化解决方案,开启企业财务数智化的新征程!