在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。费控管理需求不断升级,如同汹涌的潮水,推动着企业寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一座坚实的灯塔,助力企业应对财务数字化挑战,而其核心的电子化报销流程更是其中的璀璨明珠。
市场形势:数字化征程中的财务新挑战
在数字化的时代洪流中,国内企业已经迈过了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高峰攀登。业财融合成为了这一征程中的关键制约点,如同横亘在企业面前的一座大山。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,就像干涸的土地渴望甘霖。后疫情时代,也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应不断变化的市场环境。在这样的背景下,电子化报销流程成为了企业提升财务管理效率的必然选择。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理存在着诸多问题,虽然费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理起来却困难重重。费用存在于所有企业的各个角落,报销处理耗时耗力,如同陷入了一个繁琐的迷宫。新兴行业的费用支出占比不断提升,费用种类繁杂,合规性差,使得企业在费用管理上举步维艰。
传统费用管理视角滞后、片面,无法适应企业发展的需求,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。目前,企业依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用,无法精准搭建费控管理功能模块,导致费用管理效率低下,电子化报销流程的缺失成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化,合思实现了业务系统与财务系统的打通,搭建了数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像一座桥梁,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,而电子化报销流程则是这座桥梁上的重要通道,让企业的费用报销更加高效、便捷。
核心模块:电子化报销流程的强大支撑
合思的费控管理平台涵盖了多个核心模块,为电子化报销流程提供了强大的支撑。预算管理模块可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理等功能,如同一位严谨的管家,帮助企业合理规划费用支出。
费用报销模块能进行报销审核处理、费用预算控制,让报销流程更加规范、透明。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理等环节,确保采购过程的高效和合规。合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理等内容,为企业的合同管理提供了有力保障。应付管理模块可进行应付发票处理、预付核销等操作,让企业的应付账款管理更加清晰、准确。
同时,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位神奇的魔法师,将复杂的业务变得简单易懂。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,提升企业的财务管理水平。电子化报销流程在这些中台的协同作用下,更加顺畅、高效。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的动力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,如同一张庞大的网络,为企业提供了全方位的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其费控管理平台具有广泛连接的能力,可不断强化报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与多种系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。电子化报销流程在这样强大的平台支持下,能够更好地满足企业的多样化需求。
成功案例:电子化报销流程的实践验证
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用清晰可追溯和银企直连一键支付。电子化报销流程的引入,让该公司的报销效率大幅提升,费用管理更加规范。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。电子化报销流程的优化,让该公司的报销流程更加顺畅,节省了大量的时间和成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和母公司统一支付,降低审核和资金风险。电子化报销流程的应用,让该品牌的报销管理更加高效、安全。
服务体系:全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。从前期的需求调研、方案定制,到中期的系统实施、培训,再到后期的运维保障、优化升级,合思都能为客户提供专业、高效的服务。
在电子化报销流程的实施过程中,合思的服务团队会全程陪伴,确保企业能够顺利使用这一先进的报销流程。无论是遇到技术问题还是业务难题,合思的专业人员都会及时提供解决方案,让企业无后顾之忧。
在财务数字化的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决费控管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。如果您也想体验合思电子化报销流程带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。