合思费用归档解决方案：助力企业差旅管控与净利润提升

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业普遍存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是对企业净利润造成了不小的侵蚀。在此背景下，企业迫切需要一套有效的差旅管控及费用归档解决方案。

解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控与费用归档解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。

核心功能闪耀亮点

• 全场景覆盖的差旅版图
  合思整合了全球优质服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源，千余家航空公司资源，以及 800 多座城市的境外打车资源。同时，还提供易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，企业员工都能在这个丰富的资源网络中找到合适的选择。

• 国内外资源的无缝融合
  合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价优惠。这种国内外资源的整合，让企业在差旅安排上更加便捷高效。

• 智能管控的差旅新体验
  合思具备一系列智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业对差旅费用了如指掌。此外，AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，进一步提升了差旅管理的智能化水平。

用户收益多元呈现

• 成本节省的显著成效
  合思的费用归档解决方案通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。开启合力省项目，帮助企业降低差旅成本。通过合理的差标设置和资源整合，企业能够在不影响员工差旅体验的前提下，有效控制差旅费用。

• 效率提升的便捷体验
  员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让财务工作更加高效。

• 体验优化的贴心关怀
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思还配备了 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。

• 合规管理的有力保障
  通过 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业差旅费用的合规性。

典型场景精准适配

• 下沉市场拓展的利器
  当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思的费用归档解决方案可根据不同区县类型，科学设置更精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升需求。无论是在市场开拓还是成本控制方面，都能为企业提供有力支持。

• 出海业务的坚实后盾
  随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业的出海之旅更加顺畅。

• 线下消费管控的良方
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费合规透明问题。无论是餐饮、交通还是其他线下消费，都能实现精准管控和费用归档。

• 数电票时代的应对之策
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思的费用归档解决方案可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代从容应对。

客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

在当前企业面临生存挑战的背景下，合思的费用归档解决方案能有效帮助企业降低成本、提升效率、优化体验、合规管理。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅精细化管控，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思费用归档解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。