在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其强大的财务数字化解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,显著缩短了员工报销周期,大幅提升了工作效率,在差旅成本控制方面展现出卓越的效能。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。其产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用,彰显出强大的实力和影响力。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多棘手的挑战。
大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,让员工和财务人员苦不堪言。多系统操作不仅体验差,还使得手工录入的合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,无法及时为决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,各主体的报销流程繁复无比。这些问题不仅增加了员工的报销负担,也让财务部门的工作效率大打折扣,差旅成本控制更是难上加难。
合思方案:量身定制的财务数字化良方
面对动力源的重重挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,确保人员信息的实时准确。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,打破了系统之间的壁垒,为数据的流通和共享奠定了基础。
在产品应用上,合思提出了“无需报销”的创新理念,这一理念为差旅成本控制带来了全新的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思系统还具有强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围,为动力源的财务管理提供了更多的可能性。
显著成效:差旅成本控制的华丽转身
应用合思的解决方案后,动力源在差旅成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
员工在申请报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间,还让因公消费在多渠道同屏比对中实现了最优选择。全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作积极性。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地控制差旅成本。
客户心声:携手合思开启未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步加强差旅成本控制。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,在差旅成本控制方面苦苦挣扎,不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,帮助您开启高效财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在差旅成本控制方面的卓越能力。