在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为绕不开的关键课题。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业在复杂多变的市场海洋中指明了方向,助力它们在财务内部控制领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以推动企事业单位财务数智化进程为己任。这是一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,在财务数智化领域迅速崭露头角。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个功能强大的中枢系统。它基于广泛连接的生态,将各类财务相关的资源和信息紧密整合在一起;采用双轮驱动的模式创新,不断探索更高效、更智能的财务管理方式;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务服务体验。
在这个平台上,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协作,形成了一个有机的整体,极大地提升了企业财务内部控制的效率和效果。
合思还是一家专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思费控:财务内部控制的智慧利器
合思费控系统是合思在财务数智化领域的核心产品,它宛如一把精密的手术刀,在财务内部控制方面发挥着多方面的强大功能。
在发票管理方面,合思费控系统展现出了卓越的能力。它支持对发票进行完整识别,无论是普通发票还是专用发票,都能快速、准确地识别出其中的关键信息。通过极速导入功能,大大节省了发票录入的时间;高效验真功能则确保了发票的真实性和合法性,有效避免了虚假发票带来的财务风险。此外,系统还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,全面提高了发票识别和管理的效率,为企业的财务内部控制提供了有力的支持。
在费用管理上,合思费控系统同样表现出色。它可以根据企业的实际需求进行费用类型设置,确保费用分类清晰、合理。通过费用控制功能,企业可以对各项费用进行有效的监控和管理,避免费用超支。系统还具备强大的数据连接能力,能够与企业内部的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。支付功能的实现,让费用支付更加便捷、安全;分析维度设定和预设规则联动功能,则可以帮助企业对费用数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的依据。同时,系统还能自动生成报表,直观地展示费用的使用情况和财务状况,为企业的财务内部控制提供了清晰的可视化数据。
除了以上功能,合思费控系统还拥有移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证、银企直联等一系列先进的功能。移动审批功能让审批流程更加灵活、高效,员工可以随时随地提交审批申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了审批周期。AI技术OCR自动识别功能则进一步提高了数据录入的准确性和效率,减少了人工录入的错误。自动生成凭证功能实现了财务数据的自动处理,提高了财务工作的效率和准确性。银企直联功能则实现了企业与银行之间的实时数据交互,让资金管理更加安全、便捷。此外,合思费控系统还可以与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破了数据孤岛,为企业的财务内部控制提供了更加全面、准确的数据支持。
合思优势:革新传统财务内部控制模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在财务内部控制方面具有显著的优势。
传统的财务报销和管理方式存在诸多痛点。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求,传统方式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,而且容易出现人为错误,难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂数据分散信息滞后,各个系统之间缺乏有效的数据共享和交互,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销模式,这增加了报销管理的难度。组织架构复杂各主体流程繁复,企业的组织架构越来越复杂,不同的部门和层级之间的流程也各不相同,这使得财务内部控制的难度大大增加。
而合思的解决方案通过系统集成,实现了多系统数据互通,打破了系统壁垒。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约。企业可以实现精细化管理降本增效,通过对费用的精准控制和分析,优化企业的资源配置,降低企业的运营成本。同时,合思的解决方案还可以进行全流程预算管控,加强费用标准及预算管控,让费用申请 – 消费 – 报销 – 入账形成全流程闭环管理,有效提高了企业的财务内部控制水平。
合思实践:多行业财务内部控制成功典范
合思的财务数智化解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例。
动力源是一家在行业内具有重要影响力的企业。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。在财务内部控制方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务工作效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在财务内部控制领域取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了对财务流程的全面优化和管理,提高了企业的财务管理水平和决策能力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,在财务内部控制方面取得了令人瞩目的成绩。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的资金使用效率和员工的满意度。派克新材的成功应用,充分展示了合思解决方案在提高企业财务内部控制效率和效果方面的强大能力。
这些不同行业的企业案例充分证明了合思的财务数智化解决方案在财务内部控制方面的有效性和适应性。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务内部控制的升级和优化。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已然成为企业财务内部控制升级的有力助手。在企业数字化需求不断增长和技术持续创新的今天,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化时代实现更大的发展和突破。
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