在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效能、降低运营成本的核心需求。然而,传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如孤岛般孤立,报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控更是困难重重,这些问题严重束缚了企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和创新精神,推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。其中,电子票据管理在整个解决方案中扮演着至关重要的角色,贯穿企业财务流程的各个环节。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。一些企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合在一起。传统的手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计如同拼图般难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。在这些挑战中,电子票据管理的混乱无序成为了制约企业财务效率的关键因素。
合思方案巧应对
合思针对企业的这些痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子票据管理方面,它就像一位智能管家,将电子票据的各个环节进行高效整合,确保票据信息的准确、安全和及时处理。
产品功能全览
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能。发票管理功能模块可以对电子票据进行全面管理,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则能对费用类型进行设置和控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。合思商城就像一个财务消费的超级市场,可实现聚合消费、同屏比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。合思BI能提供高效透明的数据分析报表,为企业的决策提供有力支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让电子票据管理的数据能够顺畅流通。银企直联可实现业务与付款打通,实时获取费用发生情况,一键付款,确保电子票据与资金流的无缝对接。ERP互联能实现费用数据与财务ERP系统的精准对接,自动生成财务凭证,让电子票据管理与财务核算紧密结合。
核心亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子票据管理方面,这一模式大大减少了人工操作,提高了票据处理的效率和准确性。 -
强大集成打破壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在电子票据管理中,这意味着电子票据的数据可以在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别精准校验
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票。在电子票据管理中,智能识别技术就像一双火眼金睛,确保每一张电子票据的真实性和准确性。 -
灵活管控预算无忧
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警。在电子票据管理中,预算管控可以对电子票据的金额进行有效监控,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
个性定制专属方案
可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。在电子票据管理方面,为不同企业量身定制适合其业务特点的电子票据管理流程和规则,满足企业多样化的需求。
价值体现显著
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在电子票据管理方面,电子票据的快速处理和自动化流程让员工和会计从繁琐的票据处理中解脱出来,提高了工作效率。 -
费用管控滴水不漏
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。在电子票据管理中,全流程的管控确保了电子票据的真实性和合规性,有效控制了企业的费用支出。 -
流程规范有章可循
统一报销流程和审批标准,减少人为干预,提高财务合规性。在电子票据管理中,规范的流程和标准让电子票据的处理更加透明和公正,减少了财务风险。 -
数据共享实时高效
打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,为管理者提供实时、准确的财务数据,支持决策分析。在电子票据管理中,数据的实时共享让管理者能够及时掌握企业的费用情况,做出科学的决策。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在每个场景中,电子票据管理都发挥着重要作用,确保票据的准确处理和财务流程的顺畅进行。
成功案例见证
众多企业与合思合作并取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,费用管控效果明显,流程更加规范。在电子票据管理方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了电子票据的高效管理,提高了财务工作的质量和效率。
市场定位独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接;双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合;无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利;并且能够根据企业的不同需求提供个性化的定制服务。在电子票据管理方面,合思的这些优势使其能够为企业提供更加全面、高效、个性化的电子票据管理解决方案。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决传统财务收支管理模式中的痛点问题,提升效率、加强费用管控、规范流程、实现数据实时共享。尤其是在电子票据管理方面,为企业提供了更加便捷、高效、安全的管理方式。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化新时代,与合思携手共创美好未来。