在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，这家在电源行业占据重要地位的企业，在迈向财务数字化的征程中遭遇了诸多挑战。然而，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源突破困境，实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻全程费用追踪在其中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚守初心，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之旅。企业自建了多个系统，试图打造一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程变得繁琐冗长，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的审核和管理带来了极大的困难；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现全程费用追踪，提升财务管理水平。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了工作效率，还为全程费用追踪提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也实现了全程费用追踪，确保每一笔费用都能得到有效管控。
系统连接能力也是合思解决方案的核心优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得合思费控能够与企业现有的其他系统无缝集成，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这种方式，企业可以实现业务数据的跨系统同步应用，为全程费用追踪提供更加全面、准确的数据支持。
实施过程：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键阶段。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，将动力源的相关系统数据与合思费控进行精准对接和同步。在这个过程中，团队克服了诸多技术难题，确保了数据的准确性和及时性，为全程费用追踪奠定了基础。
接着是推行无需报销模式阶段。合思通过培训和宣传，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法。员工在实际使用过程中，逐渐体验到了数字化带来的便利，工作效率得到了显著提升。同时，财务人员也能够更加轻松地进行费用管理和全程费用追踪，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。
最后是实现业务数据跨系统同步应用阶段。合思利用其强大的系统连接能力，将动力源的各个业务系统进行整合，实现了业务数据的实时共享和流通。通过这种方式，企业可以对全程费用进行实时追踪和分析，及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的决策效率和管理水平。
取得成果：显著的效益与价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
在费用管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，让员工不再为费用垫付而烦恼。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了全程费用追踪，确保每一笔费用都能得到有效管控。
在管理层面，企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思BI的数据分析功能，企业可以实时了解经营数据，及时发现问题并调整策略。全程费用追踪让企业对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的全程费用追踪功能为动力源的财务管理带来了质的飞跃，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。全程费用追踪是合思解决方案的核心优势之一，能够帮助企业对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用的合理性和合规性。
