在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思如何运用在线审批工具，为企业破解重重财务难题。
璀璨之星：动力源的企业风采与转型困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便一路高歌猛进。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，更添光彩。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座宏伟的商业大厦，但也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验极差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合利用；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程；组织架构复杂导致各主体流程繁复，审批环节冗长，效率低下。这些痛点就像一块块沉重的石头，压得动力源的财务管理喘不过气来。
智慧之钥：合思在线审批工具解决方案
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套极具针对性的财务数字化解决方案，其中在线审批工具发挥了核心作用。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思利用在线审批工具的强大功能，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条畅通无阻的河流，能够自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的在线审批工具采用了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的在线审批工具连接能力超强。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
卓越成效：动力源的华丽转身
应用合思的在线审批工具和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要漫长跋涉的旅程，现在一下子缩短了大部分路程，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，资源得到了更合理的配置。
对于员工而言，在线审批工具带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，再也不用担心资金周转的问题。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的在线审批工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，走向了更加科学、规范的财务管理之路。
总结与展望：携手前行，开启数字化新征程
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。合思的在线审批工具和财务数字化解决方案不仅解决了动力源的痛点问题，还为企业带来了显著的效益提升。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数智化解决方案实现了转型升级。如果您的企业也正在为财务难题所困扰，不妨选择合思的在线审批工具，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用我们的在线审批工具，亲身体验它为企业带来的巨大变革！
