在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业探索者，凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解财务难题。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了移动端费用管理的财务数字化转型，为企业发展注入了全新活力。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而，在迈向财务数字化转型的初期，动力源遭遇了诸多棘手问题。
公司拥有大量自研系统，这些系统犹如一座复杂的迷宫，难以整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力。在移动端费用管理方面，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，使得费用管理效率低下。
员工在进行移动端费用管理报销时，需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。财务部门在处理报销时，也面临着数据收集困难、审核流程繁琐等问题，导致报销周期漫长，员工满意度低下。
合思方案：打造移动端费用管理的一站式解决方案
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全面优化了移动端费用管理。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动端费用管理中，员工可以随时随地查看订单相关费用信息，财务人员也能够及时掌握订单成本动态。
在无需报销方面，合思方案带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了移动端费用管理的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在移动端费用管理中，这意味着企业可以根据自身需求，灵活集成其他系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接，还是与内部其他业务系统的集成，都能够轻松实现。
显著成效：移动端费用管理的效率与价值提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在移动端费用管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在移动端费用管理中，员工只需在手机上轻轻操作，即可完成报销申请，无需再花费大量时间在纸质单据的填写和审批流程上。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。
员工在移动端费用管理上也体验到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，员工可以在移动端对多渠道的消费信息进行同屏比对，选择最优方案，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的费用支出。
财务审批也变得更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。在移动端费用管理中，财务人员可以随时随地通过手机查看审批信息，进行在线审批，提高了审批效率。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够通过移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在移动端费用管理中，管理者可以实时了解费用支出情况，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
携手合思：开启移动端费用管理财务数智化转型之旅
合思助力动力源实现了财务数字化的重大突破，尤其在移动端费用管理方面，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着移动端费用管理的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，一同踏上财务数智化转型的全新征程。
