在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的理念和独具创新的解决方案,在激烈的市场竞争中崭露头角。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着科技的日新月异和企业管理需求的持续升级,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。在当前经济环境下,越来越多的企业敏锐地察觉到,高效、智能的财务解决方案是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。数智化的财务体系能够让企业在复杂多变的市场环境中,更加迅速地做出精准决策,把握发展机遇。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式如同一位蹒跚的老者,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛现象严重,各个财务环节之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的整体。流程繁琐复杂,每一个财务操作都需要耗费大量的时间和人力,效率极为低下。
以手工报销流程为例,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员又要进行繁琐的审核和记账工作,不仅耗费了大量的人力成本,还容易出现错误。而且,由于信息不连通,企业难以全面、及时地掌握财务状况,这无疑影响了决策的科学性和准确性。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态体系,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密相连,打破了信息孤岛,实现了数据的高效流通。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升技术水平,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的服务;另一方面,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为切入点,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财深度融合,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题。
核心模块:多元产品铸就财务数智化基石
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工可以通过该平台轻松提交费用申请,消费后系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误。同时,财务人员可以实时监控费用支出情况,进行精准的费用控制。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上一站式预订机票、酒店、火车票等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,平台还能对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质会计档案数字化,存储在平台上,方便随时查阅和管理。同时,平台还具备强大的安全防护功能,确保会计档案的安全性和完整性。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业的业务流、资金流和发票流高度一致。企业可以通过该平台实现发票的自动识别、验证和处理,提高了发票处理效率,降低了税务风险。
竞争优势:四大优势铸就合思独特魅力
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广泛连接:打破信息壁垒
合思广泛连接各类平台,打破了传统财务模式下的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。企业可以在一个平台上获取全面的财务信息,进行统一的管理和分析,大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。 -
先进技术:智能高效服务保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的服务。AI技术可以自动识别发票信息、分析费用数据,为企业提供精准的财务决策支持。同时,对象会计理念能够更好地满足企业多样化的财务需求,提高财务管理的灵活性。 -
丰富经验:服务众多企业积累深厚底蕴
合思成立多年,已经服务超7000家付费企业,积累了丰富的行业经验。这些经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能凭借其丰富的经验,为企业量身定制财务数智化方案。
成功案例:发票应用案例见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思费控的全流程数字化管理,动力源的费用报销变得更加便捷高效,财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
徐福记:差旅成本优化的成功实践
徐福记借助合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的供应链资源整合能力和智能费用控制功能,让徐福记能够在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。合思档案的数字化管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效便捷,大大提高了档案的利用价值。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护,合思都能为企业提供及时、专业的服务。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。在众多发票应用案例中,合思都展现出了卓越的实力和价值。未来,合思将继续坚持创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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