在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,传统的财务管理方式恰似一艘老旧的帆船,暴露出诸多痛点。多系统林立宛如一座座孤岛,导致数据无法顺畅流通;报销流程繁琐如同陷入迷宫,效率极其低下;预算管控难以落地,仿佛风筝断了线,这些问题严重制约了企业的发展,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的脚步。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点提供了有效途径,引领企业在数字化财务流程的海洋中驶向成功的彼岸。
行业困境与挑战:数字化财务流程的绊脚石
企业在数字化财务流程转型的征程中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,异常艰难;手工录入合规性如同在钢丝上行走,稍不注意就会出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,如同错综复杂的迷宫,让人迷失方向。
同时,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让企业不堪重负。此外,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,也如同一团乱麻,困扰着企业。
合思解决方案:数字化财务流程的指南针
合思为企业提供了全面的数字化财务流程解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间的沟通更加顺畅。双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了两个强劲的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的数字化财务流程更加高效、便捷。
产品功能大观:数字化财务流程的百宝箱
合思费控系统拥有丰富的功能,宛如一个装满宝藏的百宝箱。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的管家,确保发票管理的每一个环节都准确无误。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的财务分析师,为企业的费用管理提供精准的决策支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,系统支持集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据互联互通,如同一个强大的信息枢纽,让企业的数字化财务流程更加流畅。
产品核心亮点:数字化财务流程的闪耀之星
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无需报销:开启数字化财务流程的便捷之门
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,如同为企业的数字化财务流程开启了一扇便捷之门,让企业的财务管理更加轻松、高效。 -
强大系统连接能力:打破数字化财务流程的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,如同为企业的数字化财务流程搭建了一条高速公路,让数据在各个系统之间快速、顺畅地流通。 -
精准预算管控:为数字化财务流程保驾护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,如同为企业的数字化财务流程配备了一位忠诚的保镖,确保企业的财务安全。 -
发票智能校验:提升数字化财务流程的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这种发票智能校验功能,如同为企业的数字化财务流程安装了一双火眼金睛,让发票管理更加准确、可靠。 -
自动生成凭证:加速数字化财务流程的运转
通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动生成凭证的功能,如同为企业的数字化财务流程安装了一个智能机器人,让财务凭证的生成更加快速、准确。
产品价值呈现:数字化财务流程的丰硕成果
合思的数字化财务流程解决方案为企业带来了显著的价值。提高了报销效率,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。节约了人员成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如动力源、汉威科技等企业。
加强了费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。提升了财务核算效率,多端系统统一收口合思,如汉威科技多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%;中亦科技多端系统统一收口合思4→1。同时,还为企业提供了实时的数据决策依据,帮助企业加强内部风险管控,推动业财一体化建设,让企业的数字化财务流程更加完善。
典型应用场景:数字化财务流程的生动写照
合思的数字化财务流程解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的对公业务支付,合思的解决方案都能提供有效的支持,如同一位贴心的助手,陪伴企业在数字化财务流程的道路上稳步前行。
成功案例典范:数字化财务流程的有力见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都成功应用了合思的数字化财务流程解决方案,并取得了显著的成效。例如,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;汉威科技提升了财务核算效率和对公业务管控能力;派克新材提高了报销效率和项目报表产出效率等。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了企业数字化财务流程转型的道路。
市场定位优势:数字化财务流程的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场上具有明显的差异化优势。与传统的财务管理软件相比,合思能够更好地满足企业数字化转型的需求,实现多系统数据的互联互通,提供更高效、更便捷、更智能的财务管理体验,让企业的数字化财务流程更加独特、更具魅力。
重申产品价值:数字化财务流程的坚实保障
合思的数字化财务流程解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理支持,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提高报销效率,节约人员成本,加强费用管控,提升财务核算效率,为企业的发展提供有力保障。在数字化财务流程的道路上,合思将始终陪伴企业,为企业的成功保驾护航。
未来展望:数字化财务流程的美好蓝图
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能,拓展应用场景,为企业提供更加优质的数字化财务流程解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。在未来的数字化财务流程领域,合思将描绘出一幅更加美好的蓝图。
如果您的企业也面临着数字化财务流程转型的挑战,不妨选择合思的数字化财务流程解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!