在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场前所未有的财务变革。费用管控难如迷宫，报销流程繁琐似长链，数据不互通仿若孤岛，这些财务痛点如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和强大的功能，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了摆脱财务困境的大门。
行业痛点：财务转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的征程中，宛如置身于荆棘丛林，每一步都充满了挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走，艰难而低效。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，难以汇聚成有效的信息洪流。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的迷宫，各主体流程繁琐至极。成本增效的需求如高悬的利剑，但预算统计却难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的巨石压在财务人员身上。
报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如山。数据安全需求如同坚固的城墙，但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，如同原始的传递方式。十余种费用管控流程各有千秋，但发票处理难度大，费标检验依靠人工，如同在黑暗中摸索。
多TMC平台数据分散，信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐如同绕口令，归档核对耗时漫长。从采购到付款的内部效率亟待提升，费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大。多门店管理费控如同在茫茫大海中掌舵，预算执行难以落地，「采、付、销」等流程割裂，各类费用难以管控。
医药企业学术会议众多，费用管控难上加难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层，业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，但业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有力的抓手。
已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，对公业务预算管控难以落地。多系统切换协作，信息反复核对，低效且易出错，费标落地缺乏抓手，流程靠人盯，费用类型种类繁多，管理难度大。报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁琐，付款情况难以掌控。
基础档案众多，修改查询无系统支持，发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难，缺乏事前控制工具。
差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散，跨地区报销周期长，成本高。合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制。近50个成本中心，费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期，门店管理缺数据，合同费控难关联。大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制，纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
解决方案概述：合思打造的财务转型蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化转型蓝图。它提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。
通过系统集成的强大能力，将企业内部的各个系统紧密连接在一起，实现数据的互通和业务的协同，打破信息孤岛的壁垒。无需报销的创新模式，让员工摆脱了垫资和开票的繁琐，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后迅速返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，实现了预算审批自动化，让企业的预算管理更加科学、高效。
对公付款便捷高效，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，即可自动生成财务凭证，节省了大量的时间和精力。
移动审批高效快捷，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。费用数据一站式管理，将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改的概率。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。
核心功能亮点：预算审批自动化的强大引擎
- 系统集成能力强：合思如同一位技艺高超的工匠，能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统巧妙地连接在一起，实现数据的无缝互通和业务的高效协同。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为企业的整体运营提供了强大的支持。
- 无需报销体验好：员工因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如行云流水般顺畅，让员工真正感受到了便捷和高效。
- 预算管控精准：预算审批自动化是合思的一大核心亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息在多个维度进行转换，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦完成检验，迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，做出精准的决策。
- 对公付款便捷：合同管理台账就像一个智能的管家，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款变得轻松便捷。
- 发票智能校验：合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- 自动生成凭证：通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个不知疲倦的会计，准确无误地完成凭证生成工作，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 移动审批高效：借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的移动审批功能实现了高效快捷。员工无需再花费大量时间贴票，信息准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程变得更加顺畅，大大提高了报销效率。
- 费用数据一站式管理：合思将费用类型与现有财务ERP系统会计科目一一对应，通过设置进项税等信息维度，形成了更精准的报销数据。这就像一个精细的过滤器，能够过滤掉不准确的数据，降低了返工修改的概率，让费用数据管理更加科学、高效。
- 合思BI数据分析报表高效透明：合思BI就像一个智慧的大脑，能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题，为业务决策提供了有力的数据支持。
用户收益：预算审批自动化带来的多赢局面
- 员工：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像为员工提供了一个便捷的购物助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，幸福感油然而生。
- 财务：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够从事更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。
- 管理：预算审批自动化实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：预算审批自动化的实际应用
- 无需报销场景：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了无需报销的便捷体验。
- 商旅出行场景：系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- 销售费用管理场景：通过预算管控和费用控制，实现了对销售费用的精细化管理。合思就像一位精明的管家，能够合理安排销售费用，提高销售效率和利润。
- 预算管控场景：预算审批自动化在预算管控场景中发挥了重要作用。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。
- 系统集成场景：合思能够将多种第三方系统紧密连接在一起，实现数据互通和业务协同。就像搭建了一个高效的信息高速公路，让各个系统之间的信息能够快速、准确地传递，提高了企业的整体运营效率。
- 报表分析场景：合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支持。
客户成功案例：预算审批自动化的真实见证
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，实现了显著的提升。北京动力源科技股份有限公司应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000+发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000+张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程，大大提升了审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。
河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销；系统集成，与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票电子化，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到了更高效的查账速度。
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