在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且极具创新性的解决方案，助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，实现了华丽的变革。接下来，我们将通过某客户的真实案例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，提升差旅运行效率，实现降本增效的。
国民零食品牌的财务困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，其产品畅销大江南北，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多棘手的财务痛点。
首先，其覆盖全国的庞大销售版图，使得供应链变得异常复杂。多种销售渠道并行，且管理流程分散在多个系统之中，这就导致了工作效率极为低下。各个环节之间缺乏有效的协同，信息传递不畅，使得企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账显得力不从心，不仅无法满足企业对财务管理的需求，还使得财务人员的大量时间和精力被耗费在繁琐的记账工作上，难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业在差旅管理方面缺乏有效的监控和预警机制，无法及时发现和解决差旅过程中出现的问题，从而使得差旅费用不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息化时代，这种传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的发展需求。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升企业的差旅运行效率。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。之后，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别为企业提供详细的对账单，方便企业进行后续的管理和核算。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。通过这个中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，企业则可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案带来的显著成效
合思的解决方案在该客户企业中取得了显著的成果，全面提升了企业的差旅运行效率。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万+。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅成本的有效管控。通过优化差旅流程、加强事前事中管控等措施，企业成功降低了差旅费用的支出，为企业节省了大量的资金。
在工作效率提升方面，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这使得差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化未来
通过该案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效解决企业财务痛点，全面提升企业的差旅运行效率，助力企业实现财务数字化转型。在未来，随着数字化技术的不断发展和创新，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索和研发更加优质、高效的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化的美好未来。
