在企业数字化转型的浪潮中,传统纸质档案管理模式在数电票时代的弊端逐渐凸显。合思档案作为一款领先的档案电子化软件应运而生,为企业解决档案管理难题,推动财务数字化转型提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下,企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多困境。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间,而且查找和分析数据犹如大海捞针,难以从中提取有价值的信息,为企业决策提供有力支持。
财务人员则在繁琐的档案数据整理工作中耗费了大量的时间和精力。整理纸质档案数据不仅枯燥乏味,而且效率低下,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。纸质票据的留存和上交不仅占用了他们大量的时间,而且容易出现票据丢失、损坏等问题,给报销工作带来了诸多不便。
传统档案管理模式还存在着一系列问题。纸质凭证输出的耗材成本高,存储空间需求大,手工装册归档的工作量大,查询调阅效率低,电子会计凭证管理手段缺乏,纸质档案易损坏等,这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量。
档案电子化软件崭露头角
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,也是一款功能强大的档案电子化软件。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这款档案电子化软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的档案管理助手,为企业解决了内外交困的档案管理问题,如节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性等。
使命愿景引领前行
合思档案这款档案电子化软件不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命和愿景,与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值,提升企业财务档案利用效率,为企业决策数智化提供有力支持。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果,实现会计档案价值的深度应用。在这个愿景的引领下,合思档案不断努力,为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。
功能模块一应俱全
合思档案这款档案电子化软件涵盖了多个功能模块,宛如一个功能强大的档案管理工具箱。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。同时,它还提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
档案扩展解决方案:开启档案管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案就像一把神奇的钥匙,帮助企业开启了档案管理的新境界。
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,它能够帮助企业扩展档案管理范围,实现不同档案类型的高效管理。它支持档案全生命周期管理,包括采集、整理、实物管理、鉴定、销毁和利用等环节,让企业的档案管理工作更加规范、有序。
证据链完整性解决方案:筑牢财务合规防线
在企业的档案管理中,证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案就像一道坚固的防线,为企业筑牢了财务合规的基础。
通过可视化的规则引擎,它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力,能够将零散的档案数据进行业务关联组装,形成完整的档案证据链。同时,它还提供财务视角下的完整性检测方案,自动检测证据链的完整性,保障财务合规。
共享调阅解决方案:实现档案数据精细化管控
合思档案的共享调阅解决方案就像一个智能的档案查询助手,满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。
它支持按照多种维度查询条件进行一站式、穿透式、跨系统式浏览,便于企业快速查找完整的业务链数据,实现档案数据的精细化管控。无论是企业内部的不同部门,还是企业外部的合作伙伴,都能够通过这个解决方案方便地查阅所需的档案数据。
数电票解决方案:实现数电票全流程闭环管理
随着数电票时代的到来,企业对数电票的管理需求也越来越高。合思档案的数电票解决方案就像一个数电票管理专家,为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。
它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,实现了数电票全流程的闭环管理。让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。
实物备查解决方案:实现实物档案全流程管理定位
在企业的档案管理中,实物档案的管理也是一个重要的环节。合思档案的实物备查解决方案就像一个智能的实物档案管理系统,实现了实物档案的全流程管理定位。
它智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,对实物档案进行全流程管理定位。支持多种服务场景,如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业和极简管理低碳环保等,让企业的实物档案管理工作更加便捷、高效。
大数据解决方案:释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案就像一个强大的档案数据挖掘引擎,深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。
它支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件,具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能,实现了元数据级检索和海量数据秒级查询。采用安全存储机制保障数据安全,并提供多种数据下载方式,让企业能够更加方便地管理和利用档案数据。
产品优势铸就卓越
合思档案这款档案电子化软件具有诸多显著的优势,犹如一颗璀璨的明星,在档案管理领域闪耀着光芒。
它具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现100%自动归档,让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
它严格遵循国家相关政策,确保电子会计档案合规性管理,让企业在档案管理方面无后顾之忧。它具备接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化,为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思档案这款档案电子化软件能够满足不同用户的多元需求,为企业的不同角色提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说,它能够提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源和全流程透明流转,便于监控、分析,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。
对于外部审计来说,它能够实现档案外审在线化、可溯源,支持一键查询借阅和权限一键下放/回收,减少财务与审计的重复沟通,提高审计效率。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案这款档案电子化软件,并取得了显著的成效。
如海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便捷,审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。档案电子化软件作为企业数字化建设的重要工具,能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战。合思档案这款档案电子化软件凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,成为了企业的理想选择。如果您想了解更多关于合思档案这款档案电子化软件的信息,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。