在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业商旅业务如同挣脱枷锁的骏马，展现出“井喷式”的增长态势。然而，企业在这片繁荣景象背后，却不得不面对成本上升、效率低下和管控困难等重重挑战。企业费用管理成为了摆在众多企业面前的一道亟待解决的难题。在这样的关键时刻，合思挺身而出，凭借其专业的费控及差旅解决方案，为企业的费用管理带来了新的曙光，助力企业降本增效。
典型企业费用管理困局
我们来看一家颇具代表性的企业。这家企业规模庞大，拥有数千名员工，月均差旅GMV颇高，并且员工出差的城市十分分散，多集中在三四线城市甚至更为偏远的县镇地区。在尚未使用合思商城之前，该企业的员工出差采用垫资报销的方式。在那些县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题，这不仅给员工带来了诸多不便，也让企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。
随着疫情的放开，酒店价格如同坐上了火箭一般不断上涨。这使得员工在出差时常常面临超标需个人垫资的尴尬局面。企业的差旅成本控制压力陡然增大，企业费用管理的难度也呈几何倍数上升。如何在保障员工出差需求的同时，有效控制差旅成本，成为了企业管理层日夜思索的问题。
合思多元破局之策
面对该企业在企业费用管理方面的困境，合思迅速制定了一系列行之有效的解决方案。
首先是合思商城的“合力省”模式。这一模式如同一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省下来的一部分金额，作为奖励返还给员工。这种激励机制不仅提高了员工主动控制差旅成本的积极性，也让企业在不降低员工出差体验的前提下，实现了差旅成本的有效控制。
其次，合思构建了一套完整的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了企业费用管理的全流程数字化和自动化。每一个环节都紧密相连，环环相扣，大大提高了企业费用管理的效率和准确性。
最后，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。企业可以根据自身的实际情况，自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这一功能的实现，不仅减轻了员工报销的负担，也让企业的差旅补贴管理更加科学、合理。
显著成效见证实力
合思的解决方案在该企业的应用中取得了显著的成果。
在“合力省”模式的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似不起眼的数字，却在日积月累中为企业节省了大量的差旅成本。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工在出差时不再需要为超标垫资而烦恼，满意度得到了显著提高。这一系列的数据变化，充分证明了“合力省”模式在企业费用管理中的有效性。
差旅补贴自动化管理更是带来了惊人的效果。员工报销满意度提升了78%，这意味着员工在报销过程中的体验得到了极大的改善。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了财务部门的工作效率，也让企业的费用管理更加规范、透明。
综合来看，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业在合思的帮助下，实现了企业费用管理的质的飞跃，真正做到了降本增效。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在。同时，低碳发展也已经成为企业发展的必然趋势。企业费用管理不仅关系到企业的经济效益，也关系到企业的可持续发展。合思的费控及差旅解决方案，为企业提供了一个切实可行的途径，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效和合规经营。
如果您的企业也正面临着企业费用管理的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅。让合思成为您企业费用管理的得力助手，共同创造更加美好的未来。
