在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以客户为导向,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型。今天,我们将走进汉威科技集团,一同探寻合思为其带来的变革与突破。
创新先锋汉威科技闪耀行业舞台
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内市场占据着重要地位。作为知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了一系列优质的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器技术能够实时监测城市环境的各项指标,为城市管理提供精准的数据支持,助力城市实现智能化运行。在安全生产领域,其先进的仪表设备和解决方案可以有效预防和监测各类安全隐患,保障生产活动的顺利进行。在环境保护方面,汉威科技集团的产品能够对环境污染物进行精确检测和分析,为环境保护工作提供有力的技术保障。在民生健康领域,相关的解决方案也为人们的生活质量提升做出了贡献。
合思方案全方位赋能汉威科技
- 全流程费控打通数字化壁垒
在企业运营过程中,费用控制是一项至关重要的工作。合思为汉威科技集团提供了全流程数字化费控管理解决方案。合思费控成功打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控。在出差合规性检查方面,合思费控能够进行严格细致的审查。员工提交出差申请后,系统会自动对出差的行程安排、费用预算等进行全面检查,确保每一次出差都符合公司的规定和政策。通过这种方式,有效避免了不必要的费用支出,提高了费用使用的效率。
同时,合思费控还能够对费用报销进行智能化审核,减少了人工审核的繁琐和错误。它可以自动识别发票的真伪和合规性,对费用的分类和归属进行准确判断,大大提高了报销的速度和准确性。在出差合规性检查过程中,系统会对出差的各项费用进行严格把关,确保每一笔费用都合理合法。
- 智能商城开启差旅消费新体验
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理服务。通过合思商城,员工可以方便快捷地预订差旅服务,包括机票、酒店、租车等。在出差合规性检查方面,商城系统会在预订环节就对出差的合规性进行初步检查。例如,它会根据公司的差旅政策,对预订的酒店星级、机票舱位等进行限制,确保员工的差旅消费符合规定。
此外,合思商城还提供了丰富的企业消费场景,如办公用品采购、餐饮预订等。它能够对企业的消费数据进行实时监控和分析,为企业提供精准的消费报告。在出差合规性检查中,商城系统会对差旅相关的消费进行持续跟踪和检查,确保每一笔消费都在合理范围内。通过合思商城,汉威科技集团不仅提高了差旅和企业消费的管理效率,还为员工提供了更加便捷、舒适的服务体验。
- 电子档案实现会计管理高效化
合思档案助力汉威科技集团实现了高效的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着整理耗时、存储空间大、查找不便等问题。而合思档案采用了先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。在出差合规性检查方面,电子档案系统可以快速准确地查找与出差相关的费用凭证和报销记录,为检查工作提供了有力的支持。
合思档案能够自动对会计档案进行分类和索引,大大减少了档案整理和组卷的时间。同时,它还提供了便捷的档案查询和利用功能,员工和管理人员可以随时随地通过系统查询所需的档案信息。在出差合规性检查过程中,电子档案系统可以提供详细的出差费用明细和相关审批记录,确保检查工作的全面性和准确性。通过合思档案,汉威科技集团不仅节约了存储空间和耗材,还提高了会计档案管理的效率和安全性。
- 收支管理覆盖全场景精准分析
合思为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、收款、BI等功能。合思付款能够对企业的付款流程进行全面管理,确保付款进度清晰可控。在出差合规性检查方面,付款系统会对出差费用的支付进行严格审核,确保每一笔付款都与出差业务相关且符合规定。
合思收款则能够实现应收实收的智能匹配,提高收款效率。它可以对企业的应收账款进行实时监控和预警,及时提醒相关人员进行催收。在出差合规性检查中,收款系统可以对与出差相关的收入进行核对和分析,确保收入的真实性和准确性。合思BI则为企业提供了强大的经营分析功能,它可以对企业的收支数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力的支持。在出差合规性检查方面,BI系统可以通过对出差费用和收入的数据分析,发现潜在的问题和风险,为企业的管理提供参考。
显著成果见证合思方案强大实力
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费控助力降本增效合规经营
通过合思费控的实施,汉威科技集团在降本增效和合规经营方面取得了显著成果。在出差合规性检查的严格把关下,企业的出差费用得到了有效控制,避免了不必要的浪费。同时,费用报销的智能化审核提高了工作效率,减少了人工成本。在合规经营方面,合思费控确保了每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规,降低了企业的合规风险。 -
商城节约差旅费用提升体验
合思商城为汉威科技集团节约了大量的差旅费用。在出差合规性检查的约束下,员工的差旅消费更加合理。商城系统的智能化预订和管理功能,使得企业能够以更优惠的价格获取差旅服务。同时,员工在使用合思商城的过程中,享受到了更加便捷、舒适的服务体验,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
档案管理节约资源提高效率
合思档案的应用使得汉威科技集团的会计档案管理更加高效。在出差合规性检查中,电子档案系统的快速查询和准确提供信息的能力,为检查工作节省了大量时间。同时,档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材。通过数字化的档案管理方式,企业提高了档案管理的效率和安全性,为企业的发展提供了有力的支持。 -
收支管理提升进度匹配效率
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,提升了汉威科技集团付款进度的清晰可控性和应收实收的智能匹配收款效率。在出差合规性检查方面,收支管理系统的严格审核和精准分析,确保了出差费用的支付和收入的核算准确无误。付款进度的清晰可控使得企业能够更好地规划资金使用,应收实收的智能匹配提高了企业的资金回笼速度,为企业的资金管理提供了有力保障。
总结合思凭借其全面、专业的财务数智化解决方案,帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了优异的成绩。在出差合规性检查等方面,合思的系统和方案发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案。