在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重痛点。系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的财务合规性工具,为企业打开了突破困境、实现降本增效的大门。
行业痛点:转型路上的荆棘丛
企业在财务数字化转型进程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控成为难题。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多且数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思的智慧良方
合思提供的财务合规性工具,是一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享。员工在CRM系统中发起出差申请,能够穿透合思费控,实现移动审批,组织架构也能自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式让员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了企业的业务需求。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,即可自动生成财务凭证。
核心功能亮点:闪耀的智慧光芒
合思的财务合规性工具具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销功能让业务人员因公消费时幸福感大幅提升。他们无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能让员工在不同系统间的操作更加顺畅,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
对公付款时,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需求。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,即可自动生成财务凭证,节省了大量的时间和精力。
用户收益:多方共赢的美好图景
员工是合思财务合规性工具的直接受益者。报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感显著提升。
财务人员也从合思的方案中获得了巨大的收益。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
企业管理者更是能够借助合思的工具实现全程管控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:覆盖全面的应用画卷
合思的财务合规性工具适用于多个典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利。系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时监控和控制,让企业的销售费用使用更加合理高效。
预算管控场景里,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。
系统集成场景中,合思将企业的多个系统与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,让企业的信息流转更加顺畅。
报表分析场景下,通过合思BI数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策。
对公付款场景中,通过合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需求。
发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让发票管理更加便捷高效。
合同管理场景中,可对合同进行全流程管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,实现合同信息的统一线上管理,让合同管理更加规范有序。
学术推广活动预算管理场景中,可对学术推广活动的预算进行精细管控,实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,确保活动在预算范围内顺利开展。
专家库信息管理场景中,可通过专家库台账管理专家信息,实现讲者信息的统一管理和数据库隔离,降低了资源流失的风险。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业通过使用合思的财务合规性工具取得了显著成效。动力源使用合思费控等一系列工具,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控等工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控与银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机使用合思费控等工具,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控等工具后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
海威茨使用合思费控等工具,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技使用合思费控等工具,全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和使用合思费控等工具,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控等工具,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,月均处理单据量大幅增加。
赛傲生物使用合思费控等工具,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药使用合思费控等工具,累计服务大量学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控等工具,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控等工具,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技使用合思费控等工具,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技使用合思费控等工具,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控等工具,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,打通了平台壁垒。
帆书使用合思费控等工具,活跃用户众多,系统内部单据量庞大。
紫光云使用合思费控等工具,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控等工具,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件使用合思费控等工具,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人使用合思费控等工具,财务核算效率提升85%,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番。
尚品食品使用合思费控等工具,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更加高效。
合思的财务合规性工具已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的财务合规性工具为您的企业发展注入强大动力。