在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力的关键指引。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的先进解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务数字化难题，尤其是在差旅费用报销管理方面展现出的卓越智慧。
汉威科技：财务数字化需求下的困境之境
汉威科技集团，宛如一颗在科技天空中闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司之一。随着企业如鲲鹏展翅般不断发展壮大，汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的问题，其中差旅费用报销管理更是成为了一块难啃的“硬骨头”。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面，汉威科技都有着强烈的财务数字化需求。然而，原有的系统却如同一位年迈体弱的老者，存在着诸多弊端。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以进行有效的整合和管理；预算统计就像一团乱麻，难以收口，导致企业无法准确掌握资金的流向和使用情况；对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用；发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶，巨大的工作量严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
差旅费用报销管理在这样的系统下更是举步维艰。员工在报销差旅费用时，需要在多个系统中来回奔波，填写繁琐的表格，提交大量的票据，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。财务人员在审核报销时，也需要花费大量的时间进行人工校验和账务处理，工作效率低下，而且难以保证审核的准确性。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重制约了汉威科技的发展。
合思方案：全方位破解财务难题的智慧之钥
面对汉威科技的困境，合思如同一位救星，为其提供了一套全面而精准的解决方案，在差旅费用报销管理方面更是发挥了巨大的作用。
- 预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面，合思就像一位神奇的魔法师，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比在企业的资金流动通道上安装了一道智能关卡，每一笔支出都要经过严格的预算校验，确保企业的资金使用符合预算计划。
在差旅费用报销管理中，员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验。如果超出预算，系统会及时提醒员工，避免不必要的支出。这样一来，企业可以有效地控制差旅费用的支出，提高资金的使用效率。
- 对公付款：合同管理与付款进度的精准纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，就像一位细心的管家，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密相连，形成了一个有机的整体。
在差旅费用报销管理中，涉及到对公付款的部分，系统可以实时跟踪付款进度和回票情况。财务人员可以清晰地了解每一笔付款的状态，确保资金的安全和及时支付。同时，也可以避免因合同管理与付款脱节而导致的纠纷和风险。
- 发票管理：高效精准的智能引擎
在发票管理方面，合思费控就像一台高效精准的智能引擎，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和工作量。
在差旅费用报销管理中，员工只需将发票拍照上传，系统就可以自动识别发票信息，并进行验真和复核。财务人员可以快速完成发票的审核和账务处理，提高了工作效率和准确性。同时，系统还可以实现价税分离和认证抵扣，为企业节省了成本。
- 财务凭证生成：自动化的无缝衔接
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一条自动化的生产线，将报销数据与财务凭证完美地衔接起来，提高了财务核算的效率和准确性。
在差旅费用报销管理中，报销数据可以自动生成财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作。同时，也避免了因手工录入而导致的错误和遗漏，提高了财务数据的质量。
显著成效：数字化转型带来的卓越飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在差旅费用报销管理以及整个财务管理领域都取得了显著的成效，宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽的转身。
- 财务核算效率提升：速度与精准的完美结合
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的飞跃。这意味着财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，节省了大量的时间和精力。
在差旅费用报销管理中，报销数据可以快速准确地进行核算，财务人员可以及时掌握企业的差旅费用支出情况。同时，也为企业的财务决策提供了更加准确的数据支持。
- 业务管控极致提升：实时监控与全流程管控
对企业业务管控实现了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止预算超标。预算检验前置到提交环节，实现了对预算的全流程管控。
在差旅费用报销管理中，系统可以实时监控每一笔差旅费用的支出情况，确保符合预算计划。同时，也可以及时发现和解决潜在的问题，避免因预算超标而给企业带来的损失。
- 员工报销效率提升：便捷体验的贴心关怀
员工的报销效率也得到了极大提升，真正实现了“无需报销”的便捷体验。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请，无需再填写繁琐的表格和提交大量的票据。
在差旅费用报销管理中，员工可以随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的满意度。
成功典范：开启财务数字化转型新征程
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范，尤其是在差旅费用报销管理方面，为众多企业树立了标杆。通过引入合思的解决方案，汉威科技不仅解决了原有系统存在的问题，还提升了财务管理效率和决策准确性，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善解决方案。合思将持续关注企业在差旅费用报销管理等财务领域的需求，以更加先进的技术和更加优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅费用报销管理等财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
