在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化俨然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效与合规经营的双重目标。今天，我们将以汉威科技集团为例，深度剖析合思的解决方案如何精准解决企业的财务难题，实现档案检索方便。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家创新型科技的弄潮儿，亦是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案提供的领军者，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着高水准的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技面临着日益复杂的财务管理需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在企业发展的高速赛道上显得力不从心，难以满足精细化管理和降本增效的迫切要求。档案检索方便也成为了一个亟待解决的问题，传统模式下的档案检索效率低下，给财务工作带来了诸多不便。
合思全链路数智化方案登场
合思为汉威科技量身定制了一套全链路的财务数智化解决方案，宛如一场及时雨，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为汉威科技的财务难题提供了一站式的解决方案，同时也让档案检索方便成为现实。
- 合思费控：因公消费智慧管控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率，也让档案检索方便得以实现，所有的消费记录和相关档案都能在系统中快速准确地找到。
- 合思付款：资金结算精细把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。同时，在整个付款流程中，相关档案的管理更加规范，使得档案检索方便成为可能，财务人员可以快速查询到付款相关的合同、发票等档案信息。
- 合思收款：销售财务无缝衔接
合思收款提供个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能极大地缩减了开票周期，销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，有效提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列操作使得销售与财务之间的衔接更加顺畅，同时也方便了相关档案的管理和检索，确保档案检索方便，财务人员能够快速获取销售收款相关的各类档案。
- 合思BI：财务洞察智能引擎
合思BI预制了多样性的财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。
它能够提供个性化预警与监控，识别异常指标，并且可以层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。在这个过程中，系统会生成大量的财务分析档案，而合思BI的强大功能使得这些档案的检索变得十分方便，企业可以根据需要快速获取相关的分析报告和数据档案。
汉威科技财务转型显著成果
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效率飞升：流程加速运转
合思的解决方案如同给汉威科技的财务流程安装了一台强大的加速器，实现了财务流程的自动化和数字化。员工报销周期大幅缩短，财务入账归档时间显著减少，付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在这个高效的财务流程中，档案管理也更加有序，档案检索方便成为了日常工作中的常态，财务人员能够迅速找到所需的各类档案，大大提高了工作效率。 -
成本瘦身：资源优化利用
通过合规管理和降本增效措施，汉威科技成功节约了大量的人力成本和场地、耗材成本。企业差旅费用得到有效控制，实现了成本的优化。同时，在成本控制的过程中，相关的费用档案管理更加规范，为档案检索方便提供了有力保障，企业可以随时查询费用支出的详细档案，进行成本分析和优化。 -
决策智引：数据驱动前行
合思BI为汉威科技提供了实时、准确的财务数据和深入的分析，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。这些数据和分析结果为企业的决策提供了有力支持，使得企业能够更加科学地制定发展战略。在决策过程中，相关的财务数据档案和分析报告可以快速检索，确保档案检索方便，为决策提供可靠的依据。
总结展望与行动号召
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成效，成功实现了企业财务数字化转型的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与您携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品和服务，深入体验合思财务数智化解决方案带来的档案检索方便和高效财务管理。
