在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案和强大的服务能力,助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解这一成功案例,探寻其中的奥秘。
动力源:业务多元,转型挑战重重
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涉及多个领域。其庞大的客户群体和广泛的产品应用,彰显了企业在市场中的重要地位。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却面临着诸多难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。员工在多系统间频繁切换,操作体验极差,系统的割裂导致数据分散,无法形成有效的信息流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构和繁琐的流程,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了管理成本,成为动力源财务数字化转型的绊脚石。
合思方案:量身定制,精准破局
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一系列操作实现了数据的无缝对接,让信息在不同系统间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出的“无需报销”模式更是让人眼前一亮。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,系统强大的连接能力也不容小觑,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效:效率飞升,管控升级
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源收获了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面,合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过出差分析报告,管理者可以清晰地了解员工出差的各项数据,如出差频率、费用支出等,从而为企业的决策提供有力支持。
客户评价:高度认可,携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。出差分析报告也将在企业的发展中发挥越来越重要的作用,为企业的决策提供更加精准的数据支持。
结语:开启转型之旅,免费试用等你
合思凭借其先进的解决方案和强大的服务能力,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,取得了显著成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起抓住数字化转型的机遇,迎接企业发展的新未来!
在这篇成功案例中,出差分析报告贯穿始终,为企业的决策提供了重要的数据支持。无论是在了解员工出差情况,还是在优化财务管理流程方面,出差分析报告都发挥着不可或缺的作用。如果你想深入了解合思的解决方案如何帮助企业实现财务数字化转型,以及出差分析报告在其中的具体应用,不妨立即开启免费试用,体验合思的魅力!