在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为众多专精特新企业照亮了前行的道路,带来了令人瞩目的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过强大的出差信息整合能力,助力其告别数据孤岛,实现了财务数字化的华丽飞跃。
动力源:传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用更是遍布四方。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业,组织架构复杂程度可见一斑。在财务数字化转型的道路上,动力源此前面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验极差,数据分散犹如一盘散沙,出差信息整合更是难上加难。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式异常复杂,再加上复杂的组织架构,报销流程繁复冗长,极大地影响了企业的运营效率。
合思方案:出差信息整合新利器
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一系列操作,为出差信息整合奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公出差时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅让业务人员的出差体验更加轻松,也使得出差信息整合更加高效。合思系统强大的连接能力也不容忽视,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了出差信息整合的全面性和准确性。
成效显著:出差信息整合显威力
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这其中,出差信息整合发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程。
在财务审批方面,有了出差信息整合的支持,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前、事中、事后的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,从而进行高效决策。出差信息整合让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务痛点,提升了企业的运营效率,降低了成本。未来,合思将继续与动力源等企业紧密合作,结合企业业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景。通过不断优化出差信息整合功能,助力企业在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验出差信息整合带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业,迈向更加辉煌的未来。