在当今竞争激烈的商业世界里，众多企业都在寻求提升财务管理效率和降低成本的有效途径。有一家国民经典零食品牌企业，凭借其广泛的市场覆盖和丰富的产品线，深受消费者喜爱。然而，随着业务的不断拓展，该企业在财务管理和运营方面遭遇了诸多难题，出差成本控制也成为了亟待解决的关键问题。企业数字化转型迫在眉睫，只有借助先进的技术和解决方案，才能在市场中保持竞争力。
版块1：零食巨头的管理困局
这家零食品牌业务版图遍布全国，销售网络广泛，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得企业的管理工作变得繁杂而低效。在出差成本控制方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。出差成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些难题成为了企业管理层的心头之患。
版块2：合思的一站式解决方案
面对该零食品牌的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为出差成本控制带来了新的转机。
在员工消费流程方面，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，流程便捷高效。在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种一站式的解决方案，有效解决了企业在财务管理和出差成本控制方面的难题，提高了工作效率和管理水平。
版块3：打通系统实现电子化管理
在实施解决方案的过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措为出差成本控制提供了有力的支持。
员工可以在手机端进行差旅费的申请和审批，还可以在合思商城进行采购，操作便捷。财务人员从繁琐的对账和手工记账工作中解脱出来，实现了自动对账和记账，大大提高了工作效率。通过打通多系统，企业的数据实现了互联互通，为管理层提供了更准确、及时的决策依据。
同时，电子化管理也使得会计档案的管理更加规范和高效。企业可以更加方便地进行档案的查询和借阅，提高了工作效率，降低了管理成本。
版块4：显著的成果与效益
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益，出差成本控制取得了明显的成效。
企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过实现业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。合思打通了 12 个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。简化的装订流程大幅降低了成本，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果不仅为企业节省了成本，还提高了企业的竞争力。
版块5：客户的高度认可
该零食品牌企业表示，应用合思的解决方案后，原本困扰企业的财务痛点得到了有效解决。多系统独立运行、数据无法互通等问题不再是企业发展的障碍。员工差旅费用管理更加精细，财务人员的工作效率大幅提高。
管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。出差成本控制得到了有效保障，企业在市场中更具竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一种高效、便捷的财务管理方式，能够帮助企业实现出差成本控制和降本增效。
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