在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助合思提供的在线审批工具等一系列财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。同时，手工录入的方式不仅效率低下，还难以保证合规性。
另外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务人员无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点成为了动力源进一步发展的阻碍，亟待解决。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，其中在线审批工具发挥了重要作用。合思的方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了数据的集中管理和共享，打破了系统之间的壁垒。
在线审批工具在整个解决方案中起到了关键的流程管控作用。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在线审批工具与其他系统的无缝对接，使得整个财务流程更加顺畅，实现了业财深度融合。
实施过程：紧密合作分步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成和功能部署。首先是数据同步阶段，将动力源相关系统的数据接入合思费控。这一过程需要对大量的数据进行清洗、整理和迁移，确保数据的准确性和完整性。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，顺利完成了数据同步工作，为后续的系统运行奠定了坚实的基础。
接着是功能测试和优化阶段。在这个阶段，合思团队对系统的各项功能进行了全面的测试，包括在线审批工具的审批流程、数据准确性、系统稳定性等方面。针对测试中发现的问题，及时进行优化和调整，确保系统的稳定性和准确性。经过多次的测试和优化，系统的性能得到了显著提升。
最后是上线培训阶段。为了让员工熟悉新系统的操作，合思团队为动力源的员工提供了详细的上线培训。培训内容包括在线审批工具的使用方法、系统的各项功能介绍等。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高了工作效率。
取得成果：效率提升成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于在线审批工具的高效审批流程，大大缩短了报销的时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在线审批工具的自动化操作，减少了人工干预，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过在线审批工具和相关系统，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中在线审批工具将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用我们的在线审批工具，开启财务数字化转型之旅。
