在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力，财务数字化转型已成为关键的一步。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在市场中占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团也面临着诸多挑战。其财务收支管理变得日益复杂，业财融合也困难重重。在这样的情况下，一套高效的财务数字化解决方案成为了汉威科技集团的迫切需求。而合思的票据归档软件，为解决这些问题带来了希望。
合思方案全场景覆盖
- 费控管理无缝衔接
合思为汉威科技集团提供了全场景覆盖的财务收支管理解决方案，其中合思费控发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集并流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。合思的票据归档软件在这一过程中，能够准确地对相关票据进行归档，方便后续的查询和管理。
- 商城采购智能优化
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还涵盖了线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据也能够进行可视化分析。这使得企业在采购过程中能够更加精准地控制成本，提高采购效率。而票据归档软件则可以将商城采购过程中的各类票据进行有序归档，便于财务人员进行后续处理。
- 档案管理高效安全
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”，确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。票据归档软件在合思档案管理中起到了核心作用，能够将各类票据准确无误地归档，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
- 收支管理三流合一
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。在这个过程中，票据归档软件能够对涉及收支的各类票据进行及时归档，确保财务数据的准确性和完整性。
合思方案成效显著
- 效率提升显著飞跃
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转，这一功能大幅提高了财务处理效率。减少了人工操作，降低了错误率。合思商城的同屏比价功能，帮助企业节约了差旅费用，同时提高了采购效率。
合思档案的应用使得档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，提升了档案管理效率。票据归档软件在其中起到了关键作用，它能够快速准确地对各类票据进行归档，为企业的财务工作节省了大量时间和精力。
- 成本节约效果突出
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了费用支出的合规、透明和可追踪，有效控制了成本。合思档案的零打印功能助力企业节约了场地、耗材成本。
票据归档软件在成本节约方面也发挥了重要作用，它减少了人工归档的工作量，降低了人力成本。同时，准确的票据归档能够避免因票据丢失或错误导致的财务损失。
- 业财融合深度推进
数据连通打破了信息孤岛，帮助汉威科技集团实现了业财融合。财务部门能够实时获取业务数据，为企业经营决策提供了有力支持。
票据归档软件作为连接业务和财务的重要工具，能够将业务过程中的票据准确归档，为财务分析提供了丰富的数据支持。这使得企业能够更加深入地了解业务情况，做出更加科学的决策。
携手合思开启财务新篇
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的票据归档软件。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启财务数字化新时代，让有限更有效。
