在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，积极顺应国家政策导向，全力助力企业达成电子凭证全流程数字化管理，为企业实现预算与费用平衡提供有力支持。
市场形势：电子凭证无纸化时代降临
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的新时代已经悄然来临。这绝非仅仅是会计管理模式的一次革新，更是企业财务管理必须紧跟的时代步伐。企业需要加快数字化转型的速度，以适应全新的政策要求和市场发展趋势，从而在激烈的市场竞争中实现预算与费用平衡。
痛点分析：企业电子凭证管理困境重重
当前，企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了成本；伪数字化情况也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账，导致会计核算容易出错；非数字化操作更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实性，操作繁琐且效率低下。
这些问题导致会计核算频繁出错，数据安全隐患丛生，操作流程复杂且成本居高不下。此外，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程，也使得预算与费用平衡难以实现。
解决方案整体策略概述：全流程数字化闭环助力平衡
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过这一解决方案，企业能够有效降低运行成本，提高管理效率，增强合规性，进而实现预算与费用平衡。
核心模块：两大模块构建管理基石
- 合思财务收支管理平台：全场景自动化管理
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。它实现了全场景覆盖和自动化管理，为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。 - 电子会计档案系统：高效存储与数据支持
电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了存储和利用效率。它支持多维度联动和趋势预测，能够为企业经营决策提供有力的数据支持，帮助企业在预算与费用管理方面做出更科学的决策。
竞争优势：四大优势铸就领先地位
- 广泛连接的生态：全场景覆盖的业财生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖。这种广泛连接的生态系统，能够让企业在各个业务环节实现无缝对接，提高运营效率，从而更好地实现预算与费用平衡。 - 双轮驱动的模式创新：数字化与业财融合转型
合思结合数字化技术和业财深度融合，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。这种双轮驱动的模式创新，能够让企业在预算与费用管理方面更加精准、高效。 - 无需报销的解决方案：迈向高级无需报销时代
基于“无需报销分级标准”，合思推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案能够大大简化企业的报销流程，降低管理成本，有助于企业实现预算与费用平衡。 - 强大的数字基础设施：全流程闭环的技术支撑
合思拥有强大的数字基础设施，支持电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这一基础设施能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现预算与费用平衡提供坚实的技术保障。
成功案例：实践见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌：业财连接节约成本
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了业财有机连接。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在帮助企业实现预算与费用平衡方面的显著成效。 - 某企业：报销提效节约人工成本
某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也在一定程度上实现了预算与费用平衡。 - 某知名头部数字阅读品牌：全流程数字化闭环增效
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规、先进的效果，对预算与费用平衡起到了积极的推动作用。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这将有助于企业更好地实现预算与费用平衡。
服务体系：全方位服务保障实施
合思提供全方位的服务体系，包括客户成功团队的专业顾问和技术支持、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务能够确保客户顺利使用和实施解决方案。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，帮助企业在预算与费用平衡的道路上稳步前行。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，在预算与费用平衡方面取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品与服务，为更多企业提供有力支持，共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思解决方案带来的预算与费用平衡的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
