在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务管理效率低下、数据难以整合、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司以其先进的在线财务系统及相关服务,为企业量身定制了一套全方位的解决方案,帮助企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
破局:在线财务系统诞生背景与行业痛点洞察
在当今的企业运营环境中,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。一些企业自主研发了多个系统,像动力源,虽然拥有多个系统,但这些系统流程复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验不佳,而且合规管理困难。汉威科技集团也面临类似问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
报销流程繁琐低效,极大地影响了员工和会计的工作效率。动力源的员工报销周期普遍长达4周,派克新材的业务与技术人员需要手工填写报销单,效率极其低下。这不仅让员工的资金周转受到影响,也让会计的工作量大幅增加。
费用管控成为企业财务管理的一大难题。预算难以实现全流程管控,发票处理难度大。雄帝科技有十余种费用管控流程,复杂的流程让发票验真、查重等工作占用了财务人员大量的时间。
良方:在线财务系统解决方案概述
合思的在线财务系统为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团在应用在线财务系统后,整合了第三方管控逻辑,能够在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加科学、精准。
系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思在线财务系统进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。
智能技术的应用,如OCR自动识别、发票自动验真查重等,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。派克新材借助OCR自动识别发票信息,让报销工作变得更加轻松快捷,提高了报销效率。
锐器:在线财务系统核心功能与优势尽显
合思的在线财务系统具有多方面的核心功能与优势。
在预算管控方面,实现了事前、事中、事后的全程管控,能够实时监控预算执行情况。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
报销流程得到了极大的优化,实现了移动审批、自动识别、免垫资免开票等功能。亿嘉和的员工报销周期从7 – 10天压缩到了极致,真正实现了“无需报销”,提升了员工的工作体验。
系统集成能力强大,能够广泛连接多个系统,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒。奥比中光凭借在线财务系统强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据的无缝同步,让企业的信息化建设更加完善。
此外,在线财务系统还提供丰富的数据分析报表,为企业决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过在线财务系统的BI数据分析报表,公司管理层对每月的费用波动一目了然,能够及时做出科学的决策。
实效:在线财务系统应用场景与案例见证
合思的在线财务系统广泛应用于多个行业和场景,取得了显著的成效。
在制造业,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司应用在线财务系统 + 银企直连,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务管理更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用在线财务系统 + 合思商城 + 合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业节省了大量的资源。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司应用在线财务系统等产品,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加顺畅。
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