在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下,企业对于财务数智化的需求变得愈发急切。如同在茫茫大海中航行的船只渴望精准的导航,企业在财务数字化转型的征程中,急需可靠的助力。北京合思信息技术有限公司,就如同那盏明亮的导航灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
科技之光:合思财务数智化产品全景
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,如同扎根在各地的坚实根系,为众多付费企业和用户提供着源源不断的养分。
核心利刃:合思产品功能剖析
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等。这些产品如同合思手中的一把把利刃,各自拥有独特而强大的功能。
– 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接。这就像是在不同的岛屿之间搭建起了桥梁,实现了基础信息、业务数据的同步,打破了数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将汉威科技集团的OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账。报销差旅费的系统在其中发挥着关键作用,让数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供有力支持。
– 无需报销:开启便捷消费新时代
业务人员因公消费时,使用合思的报销差旅费的系统可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来,进入了一个便捷高效的消费新时代。
– 预算管控:精准把控企业财务脉络
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,就像一位经验丰富的舵手,精准把控着企业的财务脉络。
– 发票智能校验:为发票管理保驾护航
合思的报销差旅费的系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像是给发票管理加上了一层坚固的防护盾,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,发票管理难题得到解决,企业的财务管理更加规范有序。
– 自动生成凭证:解放财务人力的魔法
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的报销差旅费的系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是施展了魔法,大大提高了财务工作效率。派克新材、斯利安等企业应用后,会计工作量大幅缩减,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
优势之巅:合思对比传统模式的璀璨光芒
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如璀璨的星辰,散发着独特的光芒。
– 效率提升:极速跨越的财务快车
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低。而合思的报销差旅费的系统就像一辆高速行驶的财务快车,可使员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团会计人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
– 合规性增强:坚不可摧的合规堡垒
传统模式下,费用合规靠人工,易出现假票、错票、重票等情况,预算管控难以落地。合思通过系统自动校验费用标准、预算,实现消费即合规,就像筑起了一座坚不可摧的合规堡垒,有效防止费用超标和违规情况发生。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
– 数据实时性和准确性:精准决策的信息基石
传统模式下,数据分散、滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现数据互通,实时更新预算执行进度、费用支出等信息,为管理者提供及时、准确的决策依据。可孚医疗通过合思系统实现了费用数据的实时掌握,为决策提供了有力支持,就像在迷雾中找到了清晰的方向。
– 用户体验改善:一站式服务的舒适之旅
传统模式下,员工需在多系统间切换操作,体验不佳。合思提供一站式服务,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,就像踏上了一场舒适的旅程,让员工在财务管理中感受到了便捷和愉悦。
实战典范:合思在企业中的精彩演绎
- 动力源:电源行业的数智化变革
动力源作为电源行业上市企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销差旅费的系统在其中发挥了巨大作用,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技集团:集团型公司的成本管控密码
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款等难题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,提升了业务管控能力。合思的报销差旅费的系统成为了汉威科技集团解开成本管控难题的密码。 - 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面存在痛点。应用合思费控 + 银企直联解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。报销差旅费的系统助力派克新材实现了财务管理的全面升级。 - 江西中机:中德合资企业的费用管理优化
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理繁琐、销售费用管控难。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的报销差旅费的系统为江西中机优化了费用管理,让企业的财务管理更加顺畅。 - 李群自动化:工业机器人企业的业财一体化之路
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期,费控管理存在诸多问题。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。报销差旅费的系统成为了李群自动化走向业财一体化的有力助推器。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的应用中展现出了显著的成效,就像一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在企业财务数字化转型的道路上。它帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断升级,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品和服务。如果您想体验这款强大的报销差旅费的系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。