在国家大力推动数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键突破口。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,积极响应国家政策号召,凭借自身卓越的技术和创新的解决方案,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,显著提升企业财务管理效率,开启成功的费用管理新篇章。
政策东风下的市场新局
国家政策犹如强劲的东风,大力推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年数电票试点的开展,2023年电子凭证会计数据标准的发布,这些重要举措标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而,在这场转型的征程中,企业也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,阻碍着企业会计数字化转型的顺利推进,影响着成功的费用管理的实现。
费用管理痛点剖析
电子凭证在实际应用中存在着诸多误区。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况,即把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化操作,即手工查验凭证的合法真实性。这些误区不仅容易导致数据错误,还会留下安全漏洞,同时大幅增加查验成本,严重影响成功的费用管理。
企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着重重难题。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来审计和税务风险,这无疑给成功的费用管理埋下了隐患。
传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。员工垫资订票、手工录入发票数据等繁琐操作,不仅降低了工作效率,还增加了管理成本,企业急需适应新的管理模式以实现成功的费用管理。
合思方案整体谋略
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙,推动着电子凭证数字化转型的大门,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,为成功的费用管理提供了有力保障。
核心模块铸就转型基石
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。通过该平台,企业能够更加高效地管理费用,迈向成功的费用管理之路。
全生命周期的电子化会计档案管理方案则广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收。智能组单、四性检测等功能的应用,大大提高了档案管理的效率和利用率,为成功的费用管理提供了坚实的档案管理基础。
合思优势凸显卓越实力
合思的解决方案功能全面,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等20多项功能。这些功能犹如一个强大的武器库,能够满足企业财务管理的全方位需求,为成功的费用管理提供了全方位的支持。
在技术方面,合思采用了大数据分析、机器学习等先进技术,提供AI辅助决策。通过数据驱动的洞察和建议,企业能够更加科学地进行费用管理,实现成功的费用管理目标。
合思拥有一支专业的客户成功团队,提供全天候客户服务热线、丰富的培训资源和定制化服务。优质的服务就像温暖的阳光,照亮了企业费用管理的每一个角落,让企业在成功的费用管理道路上更加安心。
合规性是企业发展的重要保障。合思严格遵守国家和地区法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为成功的费用管理营造了一个安全可靠的环境。
成功案例见证方案成效
某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,为企业的成功的费用管理树立了典范。
某企业应用合思方案后,报销流程得到了极大简化,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,成功迈向了成功的费用管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,结账时间从T + 15提升到T + 7,成功的费用管理得以完美呈现。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为成功的费用管理提供了有力的实践证明。
服务体系护航企业发展
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用服务。这就像为企业提供了一次免费的试驾机会,让企业能够亲身体验合思解决方案的魅力,为成功的费用管理做好充分准备。
合思采用灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的定价策略,能够满足不同企业的需求,助力企业实现成功的费用管理。
在技术飞速发展的时代,合思保持与市场趋势同步,持续更新升级产品功能和性能。不断迭代的产品就像一辆不断升级的赛车,能够在费用管理的赛道上一路领先,助力企业实现成功的费用管理。
合思具备强大的集成能力,能与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这种集成能力就像一座桥梁,连接了企业各个业务系统,为成功的费用管理搭建了一个高效的平台。
合思在电子凭证数字化转型领域凭借先进的技术、全面的功能、优质的服务和众多成功案例,展现出了显著的优势。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数智化升级,推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验成功的费用管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化升级之旅。