在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代浪潮已然袭来。然而，企业在会计档案管理领域却犹如逆水行舟，面临着诸多棘手难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业的会计档案管理困境带来了破局之策，尤其是在发票存储方案方面表现卓越。
行业痛点：会计档案管理迷雾重重
在企业的日常运营中，会计档案管理宛如一座难以翻越的大山。归档工作犹如一场漫长的马拉松，财务人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份凭证都要经过反复核对，这不仅消耗了大量的人力，还降低了工作效率。
纸质档案的查找更是一场噩梦。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间却未必能找到所需资料，而且无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。一间间堆满档案的仓库，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要专人进行管理和维护，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法适应数字化时代的需求。发票存储方案在传统管理模式下，更是面临着存储困难、查找不便等诸多问题。
解决方案概述：合思档案打通全流程壁垒
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把利剑，为企业会计档案管理的难题开辟了一条康庄大道。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。不同系统、不同来源的数据可以在合思档案平台上实现无缝对接和共享，确保了数据的准确性和一致性。发票存储方案在合思档案的支持下，能够实现发票数据的集中存储和管理，方便企业进行查询和使用。
自动组装功能让审计工作变得轻松便捷。系统能够自动对档案进行分类和整理，生成符合审计要求的报告，大大提高了审计效率。同时，实物高效管理功能实现了电子与实物的完美匹配，让企业在管理纸质档案和电子档案时更加得心应手。
核心功能亮点：全生命周期管理发票存储方案
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的发票存储方案提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的发票和档案，无需再进行打印和复印，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，系统能够自动对发票和档案进行归集和整理，无需人工干预。即使发票和档案的顺序混乱，系统也能快速准确地进行分类和存储，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集发票和档案数据。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
用户收益：降本增效合规运营
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在发票存储方案方面，能够减少人工耗时，让财务人员从繁琐的发票整理和存储工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
节省管理成本，通过减少纸质档案的存储和管理，降低了企业的空间和人力成本。同时，提升报销和归档效率，让员工的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
合思档案还能帮助企业降低综合成本，实现合规降本和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和合规经营，合思档案的出现为企业提供了一个有效的解决方案。
典型场景：多行业发票存储方案的救星
合思档案的应用场景广泛，涵盖了不同行业的多种需求。在食品行业，好想你面临着发票存储和管理困难的问题，大量的发票和凭证需要人工整理和存储，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案为其提供了一套完善的发票存储方案，实现了发票的电子化管理和快速查询，大大提高了工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，每天都会产生大量的发票和单据，传统的管理方式难以满足其需求。合思档案通过智能化的管理系统，实现了发票的自动采集和分类，提高了发票存储和管理的效率。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，在发票存储方案方面也都遇到了不同程度的问题。合思档案针对每个企业的具体需求，提供了个性化的解决方案，帮助企业解决了发票存储和管理的难题。
客户成功案例：真实数据见证发票存储方案实力
让我们通过一些真实的客户成功案例，来感受合思档案在发票存储方案方面的强大实力。好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你提供了一个高效、便捷的发票存储方案，帮助企业实现了降本增效。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据充分证明了合思档案在发票存储方案方面的优势，能够为企业带来实实在在的收益。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，尤其是发票存储方案的困扰，不妨选择合思档案。合思档案将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
