疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业差旅业务犹如破冰之舟，迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制难等一系列棘手问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察市场形势，精准剖析企业痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营的目标，费用预算管理成为其中关键的一环。
市场形势：差旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速持续居高不下。这无疑是企业业务复苏、市场活力回归的积极信号。
但繁荣背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，不同行业、业务线和区域之间的差异较大，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下，企业的费用预算管理面临着巨大的挑战。
痛点分析：企业差旅及费控的困局
在差旅及费控方面，企业面临着重重痛点。
成本上，人均商务消费金额不断升高，超标订单量日益增加，成本控制风险愈发突出。每一笔超标的费用都像一颗隐形的炸弹，随时可能影响企业的财务健康，费用预算管理变得刻不容缓。
效率上，发票和单据的处理耗时耗力，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。财务人员在繁琐的单据中忙碌，却难以保证工作的准确性和及时性，影响了企业的运营效率。
管控上，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，业务订单超标和发票合规风险问题严重。企业在费用支出的源头缺乏有效的把控，后期的管理就如同无源之水，难以达到理想的效果。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业发展
合思秉持着以数字化手段助力企业降本增效、合规经营的理念，提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化的手段，合思帮助企业构建起一个高效、智能的财务管理体系，为企业的费用预算管理提供了有力的支持。
核心模块：精准发力破解难题
- 预算管控：全程护航费用支出
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算控制或实占。在费用支出的每一个环节都设置精准的预算防线，确保企业的费用支出在合理的范围内，为费用预算管理提供坚实的保障。 - 消费标准自动控制：智能管控差旅成本
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过系统的智能判断，自动对差旅消费进行管控，避免超标消费的发生，有效降低企业的差旅成本，实现费用预算管理的精细化。 - 精益消费策略：创新模式节约成本
推行同性同住、提前预定等策略，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这些创新的消费策略不仅能够降低企业的费用支出，还能提高资源的利用效率，为企业的费用预算管理带来新的思路。 - 数智化建设：提升财务核算效率
推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提升财务核算和记账效率。数智化的建设让财务工作更加高效、便捷，减少了人工操作的误差和繁琐，为费用预算管理提供了技术支持。 - 深化分析：多维度洞察费用数据
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。深入挖掘数据背后的信息，为企业的费用预算管理提供科学的决策依据，让企业能够更加精准地控制费用支出。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，也为费用预算管理的研究和创新提供了有力的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在费用预算管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些独特的优势让合思在财务数智化领域脱颖而出，为企业的费用预算管理提供了更加全面、优质的服务。
成功案例：实践检验真理
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的费用预算管理解决方案，企业实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了成本。 - 连锁经营上市公司：资源互补提升满意度
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思的解决方案不仅优化了企业的费用管理流程，还提升了员工的体验，为企业的费用预算管理带来了积极的影响。 - 企业数字化差旅：降低成本控制超标
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在企业数字化差旅的过程中，合思的费用预算管理解决方案发挥了重要作用，有效降低了企业的差旅成本，控制了超标订单的发生。 - 流程自动化：提升满意度节省时间
流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，合思为企业的费用预算管理带来了显著的效果，提高了员工和财务人员的满意度。
服务体系：全方位一站式支持
合思提供敏捷的财务收支管理平台，通过多城市的研发和服务网络，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
在企业使用合思的费用预算管理解决方案过程中，能够得到及时、有效的支持。无论是系统的操作问题，还是费用预算管理的策略调整，合思的专业团队都能够为企业提供帮助。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务，特别是在费用预算管理方面，能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。
如果您也想体验合思费用预算管理带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
